Письма прилежно собирать, оным реестры чинить

(К 83-летию архивной службы Прикамья)

Название «Архив» появилось в русском законодательстве впервые  при Петре I, когда в «Генеральном регламенте или Уставе…» коллегиям предписано было иметь два архива: один — общий для всех - петровских министерств, в специальном ведении коллегии иност­ранных дел, второй — финансовый. Этот первый в стране общегосу­дарственный правовой акт вводил государственную должность актуариуса, обязанного «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечать…». Должность архивиста являлась почетной, так в дореволюционной России во главе крупнейших архивов сто­яли важные чиновники правительственных канцелярий в чине не ниже действительного статского советника или генерал-майора. Директором Петербургского архива МИД был князь Голицин, Московского архива — князь Львов.

Официальной датой начала образования архивов в Пермской губернии является 23 августа 1919 года, но истоки его зарождения можно отнести к 18 июля 1889 года, когда в Перми была открыт ученая архивная комиссия, занимавшаяся изучением истории края. В 1937-1938 годах в области создаются районные и городские ар­хивы, точная дата образования Верхне-Муллинского районного архива документально не подтверждена, предполагается, что это 1940 год. В 1991 году районный архив преобразован в архивный отдел, основными задачами которого являются: межотраслевое управле­ние архивным делом на территории района, обеспечение сохранно­сти архивных документов, комплектование отдела документами, име­ющими историческое, научно-социальное, экономическое и культур­ное значение, информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию. В последние годы архивистам пришлось решать ряд новых проблем, таких, как право собственности на архивные документы, работа с докумен­тами по личному составу ликвидированных и реорганизованных пред­приятий, организация попечительства над негосударственной час­тью архивного фонда, внедрение компьютерных технологий и др.

Всего мы имеем около 50 тысяч единиц хранения, в том числе уп­равленческую документацию, личные архивы, фото и фонодокументы, видеозаписи. Дела не лежат «мертвым грузом», они востребованы органами власти, учреждениями, предприятиями и гражданами, как нашею муниципального образования Пермской области, так и всей Российской Федерации. Количество обращений с каждым годом увеличивается: 904 — в 2002 году, 1243 — в 2003 году, 688 за пять месяцев 2004 года. С помощью архивных документов люди улучшают свое материальное положение, подтверждают права на наслед­ство и имущественные права, устанавливают родственные связи. Ис­следователи, работающие в нашем читальном зале, восстанавлива­ют пробелы в истории становления той или иной организации, решают вопросы административно-территориального деления, составляют свои родословные и т.д.

Мы постоянно ищем новые формы и методы работы, способствующие пропаганде архивных документов, приближению архивной ин­формации к потребителю. Именно на достижение этой цели направ­лен проект «Архивному наследию — новую жизнь», реализация кото­рого стала возможной благодаря гранту, полученному отделом за победу в корпоративном конкурсе социальных и культурных проек­тов ООО «ЛУКОЙЛ-ПЕРМЬ». Надеемся, что осуществление этого про­екта станет основой для того, чтобы в не далеком будущем с помо­щью современных компьютерных технологий возможно будет по­сещать» архивный отдел и знакомиться с его фондами, не выходя из дома.

3. ТИУНОВА,
начальник архивного отдела
Нива, 2004, -15 июля, №29 (7751)