Архивный отдел Пермской районной администрации

Фонд № 2 . Крайние даты документов: 1940–2013

Опись № 3. Опись дел постоянного хранения

№	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов
1	Приказы директора по основной деятельности, с № 01 по № 23	2013–2013	72
2	Положение о коллегиальных органах (ЭМК, комиссии пор исчислению стажа работы и др.)	2013–2013	8
3	Документы заседаний ЭМК архива (протоколы, решения), с № 1 по № 6	2013–2013	11
4	Документы заседаний комиссии по исчислению трудового стажа, дающего право на получение надбавки к должностному окладу за выслугу лет (протоколы, решения) за 2013 год	2013–2013	0
5	План работы архива на 2013 год8	2013–2013	0
6	Отчет о работе архива и приложение к нему за 2013 год	2013–2013	44
7	Должностные инструкции директора, заместителя директора, бухгалтера, специалистов, технических работников	2013–2013	23
8	Приемо-сдпточные акты и приложения к н67им, составленные при смене директора архива ха 2013 год	2013–2013	2
9	Документы по проверке архива Агенством по делам архивов Пермского края (справки, акты, информации) за 2013 год	2013–2013	0
10	Инструкции, методические указания, примерные номенклатуры дел, разработанные архивом	2013–2013	0
11	Инструкция по делопроизводству в МКУ "Архив Пермского района"	2013–2013	33
12	Номенклатура дел МКУ "Архив Пермского района" на 2013 год	2013–2013	17
13	Годовой бухгалтерский отчет за 2013 год	2013–2013	87
14	Годовой отчет в ФСС (ф. 4 ФСС) за 2013 год	2013–2013	65
15	Годовой отчет по налогам в ИФНС за 2013 год	2013–2013	73
16	Штатное расписание на 2013 год и документы по его изменению	2013–2013	14
17	Годовой отчет в Территориальный пенсионный фонд РФ (расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР, ФФОМС, ТФОМС) за 2013 год	2013–2013	103
18	Лимиты бюджетных обязательств (кассовый план) на 2013 год	2013–2013	51
19	Сметы доходов и расходов на 2013 год	2013–2013	3
20	Годовой статистический отчет по основным направлениям деятельности за 2013 год	2013–2013	62
21	Правила противопожарной безопасности, разработанные в архиве на основе типовых	2013–2013	6
22	Инструкция об охранном режиме архива	2013–2013	5
23	Инструкция о порядке работы архива при чрезвычайных ситуациях	2013–2013	8
24	Инструкция по обеспечению температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов хранения в помещениях архива	2013–2013	4
25	Инструкция по охране труда и технике безопасности, разработанная архивом	0–0	0

Историческая справка

Точная дата создания райгосархива неизвестна, предположительно он начал свою деятельность в 1936 году. Архивный отдел создан с целью хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, учреждений, предприятий. Основные задачи: - управление архивным делом на территории муниципального образования; - обеспечение сохранности и учёт архивных документов, подлежащих вечному и долгосрочному хранению; - комплектование документами, имеющими историческое, научно-социальное, экономическое, политическое значение для района, области; - информационное обеспечение органов государственной власти и местного само-управления, организация использования и пропаганды архивных документов, исполнение запросов юридических и физических лиц. В соответствии с поставленными задачами отдел хранит управленческую документацию (207 фондов, 56145 дел), личные архивы (21 фонд, 865 дел), фото-документы (1550 ед.хр.), фонодокументы (5 ед.хр.), видеозаписи (7 ед.хр.), организует работу по использованию и пропаганде ретроспективной архивной информации, в том числе путём подготовки выставок, публикаций в средствах массовой информации, проведения школьных уроков, экскурсий в архивохранилища, работы исследователей с первоисточниками в читальном зале. Одним из направлений работы по использованию документов является обеспечение органов местного самоуправления, учреждений, предприятий необходимой информацией, документальное подтверждение прав граждан. Для оперативного поиска информации создаётся научно-справочный аппарат к документам, в том числе в электронном формате. Архивные фонды постоянно пополняются за счёт приёма новых документов, для чего проводятся проверки состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов в учреждениях, им оказывается практическая и методическая помощь по вопросам организации и методики работы с документами в форме совещаний, семинаров, консультаций. Состав фондов. Большую часть фондов составляют органы районной и сельской исполнительной власти, колхозы, в небольшом составе представлены промышленные предприятия. Из органов власти - документы исполнительного комитета Пермского районного Совета депутатов трудящихся (народных депутатов) и его структурных подразделений, всех исполнительных комитетов сельских и поселковых Советов. Хранятся документы функционирующих ранее комитета народного контроля, Пермского районного отделения ВООПИК, районных комитетов профсоюзов и т.д. Сданы на архивное хранение и документы органов местного самоуправления, как представительных, так и исполнительных: администрация Пермского муниципального района и её структурные подразделения, Земское Собрание Пермского муниципального района, сельские и поселковые администрации, Советы депутатов. Личные фонды представлены документами людей, внёсших существенный вклад в развитие района, участников Великой Отечественной войны, краеведов. В связи с происходящими процессами ликвидации предприятий, в том числе и по процедуре банкротства, за последние 15 лет принят большой объём документов по личному составу. В основном это фонды промышленных и сельскохозяйственных предприятий: Юго-Камский машиностроительный завод им. Лепсе, Сылвенский стекольный завод, Бизярский леспромхоз, Платошинская птицефабрика, СХПК «Луговской» и др. Данный вид документов интересен в основном с точки зрения справочной работы. Районный архив Пермского райисполкома, по данным зав. архива А.А. Ларькиной (1973-1976 г.г.), образовался в 1919 году. Дата эта документально не подтверждена. Документы архива сохранились с 1936 года. Заведующие очень часто менялись, в основном через 2-3 года. Восемь лет отработал – Миков Родион Григорьевич, место жительства неизвестно. Десять лет – Ягодина Светлана Алексеевна, г. Пермь. Шестнадцать лет - Чикилева Людмила Петрвна, д. Кондратово. Одиннадцать лет - начальник и директор Тиунова Зинаида Феоктистовна, г. Пермь. На январь 2014 года директором стала Емельянова Ольга Васильевна, д. Ясыри. По списку фонда в Архивном отделе 173 организации, 25 тыс. ед. хранения. Постановлением главы муниципального образования Пермский район Пермской области от 16.12.2005 г. №3853 "Об утверждении структуры администрации Пермского муниципального района" на основании ФЗ от 06.10.2003 №131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", решения Земского Собрания муниципального образования Пермский район Пермской области от 30.06.2005 №180 "О принятии Устава муниципального образования "Пермский муниципальный район" с 1 января 2006 года архивный отдел аппарата администрации муниципального образования Пермский район переименован в архивный отдел аппарата администрации Пермского муниципального района. Постановлением админитсрации Пермского муниципального района от 05.12.2012 г. №3462 "О создании муниципального казенного учреждения "Архив Пермского района" на основании ст.ст. 52,54,120 ГК РФ, п.п.6.1,п.п.7, п.п.21, п.п.23, п.1 ст.15 Федерального закона "131-ФЗ от 06.10.2003 г."Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", постановления администрации Пермского муниципального района от 07.10.2010 г. №1353 "об утверждении порядка создания, реорганизации, изменения типа и ликвидации муниципальных учреждений и внесения в них изменений" с 1 января 2013 года создано Муниципальное казенное учреждение "Архив Пермского района"

Аннотация

В настоящий момент отсутствует

Все существовавшие названия фондообразователя

Краткий заголовок	Нач. дата	Кон. дата
Двойное подчинение РО НКВД, затем РО МВД, УНКВД-У МВД Молотовской области (1936-1963)	1936-01-01	1956-12-31
Архивный отдел Верхнемуллинского райисполкома	1957-01-01	1962-12-31
Райархив исполкома Пермского сельского района (1963-1965)	1963-01-01	1965-01-01
Райархив исполкома Пермского Совета депутатов трудящихся (1965-1989)	1965-01-01	1989-01-01
Архивный отдел Пермского райисполкома (1989-1992)	1989-01-01	1992-01-01
Архивный отдел Администрации Пермского района	1992-01-02	1996-01-01
Архивный отдел Пермской районной администрации	1996-01-02	1997-01-01
Архивный отдел аппарата администрации МО Пермский район	1997-01-02	2005-12-31
Архивный отдел аппарата администрации МО Пермского муниципального района	2006-01-01	2013-01-01
МКУ "Архив Пермского района"	2013-01-02	2014-01-01