Протокол заседания ЭПК от 31.03.2023 № 1

Председатель – Емельянова О.В.

Секретарь – Коль О.В.

Присутствовали:

Горбунова И.О.  – консультант МКУ «Архив Пермского муниципального округа»

Ёлтышева М.А. - главный специалист МКУ «Архив Пермского муниципального округа»

Лобес Е.Ю. – главный специалист МКУ «Архив Пермского муниципального округа»

Повестка дня

1. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Земского Собрания Пермского района. Доклад зам. директора Коль О.В.

2. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Заболотского сельского поселения. Доклад зам. директора Коль О.В.

3. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Сылвенского сельского поселения. Доклад зам. директора Коль О.В.

4. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению МКУ «Архив Пермского района». Доклад зам. директора Коль О.В.

5. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Савинского сельского поселения. Доклад зам. директора Коль О.В.

6. О рассмотрении номенклатуры дел Территориальной избирательной комиссии Пермского муниципального округа на 2022 год. Доклад зам директора архива Коль О.В.

7. О рассмотрении описей дел по личному составу. Доклад зам. директора архива Коль О.В.

8. О согласовании описи № 4 дел постоянного хранения за 2018-2021 годы Совета депутатов Заболотского сельского поселения. Доклад зам. директора архива Коль О.В.

9. О согласовании описи № 3 дел постоянного хранения за 2014-2018, 2019 годы Заболотского сельского поселения. Доклад зам. директора архива Коль О.В.

1. СЛУШАЛИ:

О.В. Коль – проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Земского Собрания от 27.03.2023 № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 1 от 27.03.2023 г. включено 134 ед.хр. за 2017 год, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

1.1. Согласовать акт от 27.03.2023 № 1.

2. СЛУШАЛИ:

О.В. Коль – проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Заболотского сельского поселения от 20.03.2023 № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 1 от 20.03.2023 г. включено 49 ед.хр. за 2017 год, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

2.1. Согласовать акт от 20.03.2023 № 1.

3. СЛУШАЛИ:

О.В. Коль – проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Сылвенского сельского поселения от 22.12.2022 № 2. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 2 от 22.12.2022 г. включено 78 ед.хр. за 2016-2017 год, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

3.1. Согласовать акт от 22.12.2022 № 2.

4. СЛУШАЛИ:

О.В. Коль – проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению МКУ «Архив Пермского района» от 01.02.2023 № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 1 от 01.02.2023 г. включено 31 ед.хр. за 2017 год, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

4.1. Согласовать акт от 01.02.2023 № 1.

5. СЛУШАЛИ:

О.В. Коль – проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Савинского сельского поселения от 24.03.2023 № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 1 от 24.03.2023 г. включено 38 ед.хр. за 2017 год, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

5.1. Согласовать акт от 24.03.2023 № 1.

6. СЛУШАЛИ:

О.В. Коль - ознакомила с номенклатурой дел Территориальной избирательной комиссии Пермского муниципального округа  (далее – Комиссия) на 2023 год. Номенклатура дел Комиссии на 2023 год составлена по форме, установленной приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». Сроки хранения документов указаны в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236, постановлением Избирательной комиссии Пермского края от 13.07.2017 № 22/05-3, постановлением Избирательной комиссии пермского края от 20.08.2021 № 190/06-3,  постановлением Избирательной комиссии пермского края от 25.07.2019 № 89/03-3. Номенклатура охватывает все направления деятельности Комиссии. Состоит из 15 разделов, построена по функциональной схеме. Заголовки дел конкретные, четкие, отражающие содержание включаемых в дело документов. Предыдущая номенклатура была согласована в 2009 году. Предложила согласовать номенклатуру дел Территориальной избирательной комиссии Пермского муниципального округа  на 2023 год.

РЕШИЛИ:

6.1. Согласовать номенклатуру дел Территориальной избирательной комиссии Пермского муниципального округа на 2023 год.

7. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. - представила на согласование описи дел по личному составу:

- опись № 2 дел по личному составу за 2020 год и опись № 2 дел по личному составу за 2021 год администрации Бершетского сельского поселения (распоряжения главы администрации сельского поселения по личному составу; личные карточки ф.Т-2; личные дела уволенных; карточки-справки по заработной плате работников администрации сельского поселения, работников муниципальных учреждений);

- опись № 2 дел по личному составу за 2020 год администрации Гамовского сельского поселения (распоряжения главы администрации сельского поселения по личному составу; карточки-справки по заработной плате работников администрации сельского поселения, работников муниципальных учреждений);

- опись № 2 дел по личному составу за 2019 год администрации Кондратовского сельского поселения (распоряжения главы администрации сельского поселения по личному составу; расчетные листки по заработной плате работников администрации сельского поселения, работников муниципальных учреждений);

- опись № 2 дел по личному составу за 2022 год администрации Савинского сельского поселения (распоряжения главы сельского поселения по личному составу; личные карточки ф.Т-2; личные дела уволенных;  карточки-справки по заработной плате работников администрации сельского поселения, работников муниципальных учреждений);

- опись № 2 дел по личному составу за 2021 год Управления образования администрации муниципального образования «Пермский муниципальный район» (приказы начальника управления по личному составу; личные карточки ф.Т-2; карточки-справки по заработной плате работников управления);

- опись № 7 тарификационных списков за 2020-2021 учебный год Управления образования администрации муниципального образования «Пермский муниципальный район»;

-  опись № 8 лс дел по личному составу за 2021 год (личные дела уволившихся) Управления образования администрации муниципального образования «Пермский муниципальный район».

Документы по личному составу описываются досрочно в связи с образованием нового муниципального образования Пермский муниципальный округ Пермского края (Закон Пермского края от 29 апреля 2022 № 75-ПК).

Предложила согласовать описи.

РЕШИЛИ:

7.1. Согласовать описи дел по личному составу вышеуказанных организаций.

8. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. - представила на согласование опись № 4 дел постоянного хранения за 2018-2021 годы Совета депутатов Заболотского сельского поселения.

Для сохранности дел по описи № 4 дел постоянного хранения за 2018-2021 годы Совета депутатов Заболотского сельского поселения и в связи с увольнением ответственных за архив Совета депутатов лиц, документы были привезены сотрудниками Совета депутатов в неупорядоченном, незакартанированном, неописанном виде, россыпью. Описанием документов занимались сотрудники МКУ «Архив Пермского муниципального округа». Документы привезены не в полном объеме. Отстутствуют протоколы заседаний Совета депутатов, журнал регистрации решений, список депутатов созыва, изменения к Уставу сельского поселения, регламент работы, годовые планы и отчеты работы Совета депутатов, положения о постоянных и временных комиссиях. Поиск положительных результатов не дал.

В годовой раздел описи № 4  дел постоянного хранения за 2018-2021 годы включено 7 дел (решения Совета депутатов).

Предложила согласовать опись.

РЕШИЛИ:

8.1. Согласовать опись № 4 дел постоянного хранения за 2018-2021 годы Совета депутатов Заболотского сельского поселения.

9. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. - представила на согласование описи № 3 дел постоянного хранения за 2014-2018, 2019 годы Заболотского сельского поселения.

Для сохранности дел по описи № 3 дел постоянного хранения за 2014-2018, 2019 годы администрации Заболотского сельского поселения и в связи с увольнением ответственных за архив администрации сельского поселения лиц, документы были привезены сотрудниками администрации в неупорядоченном, незакартанированном, неописанном виде, россыпью. Описанием документов занимались сотрудники МКУ «Архив Пермского муниципального округа».

В годовой раздел описи № 3  дел постоянного хранения за 2014-2018 годы включено 19 дел (похозяйственные книги), в годовой раздел описи № 3  дел постоянного хранения за 2019 год включено 1 дело (доверенности).

Предложила согласовать описи.

РЕШИЛИ:

9.1. Согласовать описи № 3 дел постоянного хранения за 2014-2018, 2019 годы Заболотского сельского поселения.