Протокол заседания ЭПК от 19.05.2022 № 3

Председатель – Емельянова О.В.

Секретарь – Коль О.В.

Присутствовали:

Плотникова Р.В. – главный специалист МКУ «Архив Пермского района»

Свинцова И.В. - главный специалист администрации Двуреченского сельского поселения

Ахматова Г.Р. – консультант администрации Савинского сельского поселения

Повестка дня

1. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Финансово-экономического управления муниципального образования «Пермский муниципальный район». Доклад зам. директора Коль О.В.

2. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению МКУ «Архив Пермского района». Доклад зам. директора Коль О.В.

3. О рассмотрении номенклатуры дел Муниципального автономного общеобразовательного учреждения «Конзаводская средняя школа им. В.К. Блюхера» на 2022 год. Доклад зам.директора архива Коль О.В.

4. О рассмотрении номенклатур дел Совета депутатов и администрации Усть-Качкинского сельского поселения Пермского муниципального района на 2022 год. Доклад зам. директора архива Коль О.В.

5. О рассмотрении описи № 3 дел временного (свыше 10 лет) хранения за 2017, 2018, 2019 годы Управления социального развития администрации Пермского муниципального района. Доклад зам. директора архива Коль О.В.

6. О рассмотрении описей дел по личному составу. Доклад зам. директора архива Коль О.В.

1. СЛУШАЛИ:

О.В. Коль – проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Финансово-экономического управления муниципального образования «Пермский муниципальный район» от 30.04.2022 № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 1 от 30.04.2022 г. включено 275 ед.хр. за 2012-2018 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

1.1. Согласовать акт от 30.04.2022 № 1.

2. СЛУШАЛИ:

О.В. Коль – проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Муниципального казенного учреждения «Архив Пермского района» от 18.05.2022 № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 1 от 18.05.2022 г. включено 26 ед.хр. за 2016 год, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

2.1. Согласовать акт от 18.05.2022 № 1.

3. СЛУШАЛИ:

О.В. Коль - ознакомила с номенклатурой дел Муниципального автономного общеобразовательного учреждения «Конзаводская средняя школа им. В.К. Блюхера» (далее – Учреждение) на 2022 год. Номенклатура дел Учреждения на 2022 год составлена по форме, установленной приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». Сроки хранения документов указаны в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236.

Номенклатура охватывает все направления деятельности Учреждения. Состоит из 10 разделов, построена по функциональной схеме. Заголовки дел конкретные, четкие, отражающие содержание включаемых в дело документов.

РЕШИЛИ:

3.1. Согласовать номенклатуру дел Муниципального автономного общеобразовательного учреждения «Конзаводская средняя школа им. В.К. Блюхера» на 2022 год.

4. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. - в соответствии с Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (далее – Перечень) внесены изменения по срокам хранения с указанием на статьи нового Перечня в номенклатуры дел Совета депутатов и администрации Усть-Качкинского сельского поселения.

Номенклатуры дел на 2022 год составлены по форме, установленной приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».

Проверена полнота состава включенных в номенклатуры дел документов, соответствие сроков хранения и ссылок на статьи Перечня. Номенклатуры построены по функциональной схеме, заголовки дел конкретные, четкие, отражающие содержание включаемых в дело документов.

РЕШИЛИ:

4.1. Согласовать номенклатуры дел на 2022 год Совета депутатов и администрации Усть-Качкинского сельского поселения.

5. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – представила на согласование опись № 3 дел временного (свыше 10 лет) хранения личных дел граждан за 2017, 2018, 2019 годы Управления социального развития администрации Пермского муниципального района (в рамках реализации мероприятий по улучшению жилищных условий):
- опись № 3 дел временного (свыше 10 лет) хранения за 2017 год – личные дела молодых семей, чернобыльцев на получение социальных выплат на приобретение (строительство) жилого помещения;
- опись № 3 дел временного (свыше 10 лет) хранения за 2018 год – личные дела молодых семей, чернобыльцев на получение социальных выплат на приобретение (строительство) жилого помещения;
- опись № 3 дел временного (свыше 10 лет) хранения за 2019 год – личные дела молодых семей, чернобыльцев, вынужденных переселенцев на получение социальных выплат на приобретение (строительство) жилого помещения.

Опись № 3 была сформирована впервые, дела были обнаружены в ходе поиска и оформления дел за 2019 год. В делах за 2017, 2018 годы отсутствует индекс по номенклатуре дел, т.к. номенклатура была составлена в 2019 году.

Предложила согласовать описи.

РЕШИЛИ:

5.1. Согласовать опись № 3 дел временного (свыше 10 лет) хранения личных дел граждан за 2017, 2018, 2019 годы Управления социального развития администрации Пермского муниципального района.

6. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. - представила на согласование описи дел по личному составу:
- опись № 2 дел по личному составу за 2019 год администрации Лобановского сельского поселения (распоряжения главы администрации сельского поселения по личному составу; личные карточки ф.Т-2; личные дела уволенных; карточки-справки по заработной плате работников администрации сельского поселения, работников муниципальных учреждений);
- опись № 2 дел по личному составу за 2019 год администрации Платошинского сельского поселения (распоряжения главы администрации сельского поселения по личному составу; личные карточки ф.Т-2; личные дела уволенных; лицевые счета по начислению заработной платы работникам администрации, работникам муниципального учреждения, индивидуальные должностные инструкции);
- опись № 2 дел по личному составу за 2019 год администрации Савинского сельского поселения (распоряжения главы администрации сельского поселения по личному составу; личные карточки ф.Т-2; личные дела уволенных; лицевые счета по заработной плате работников администрации, работников муниципальных учреждений);
- опись № 2 дел по личному составу за 2019 год администрации Сылвенского сельского поселения (распоряжения главы администрации сельского поселения по личному составу; личные карточки ф.Т-2; личные дела уволенных; карточки по заработной плате специалистов и работников администрации, работников муниципальных учреждений);
- опись № 2 дел по личному составу за 2019 год Управления по делам культуры, молодежи и спорта (приказы начальника Управления по личному составу, личные карточки ф.Т-2; личные дела уволенных, карточки-справки по заработной плате работников).

Предложила согласовать описи.

РЕШИЛИ:

6.1. Согласовать описи дел по личному составу вышеуказанных организаций.