Протокол заседания ЭПК от 18.11.2024 № 5

Председатель – Емельянова О.В.

Секретарь – Коль О.В.

Присутствовали:

Горбунова И.О. – консультант МКУ «Архив Пермского муниципального округа»;

Низамова А.Н. - главный специалист МКУ «Архив Пермского муниципального округа».

Повестка дня:

О рассмотрении описи № 1 дел постоянного хранения личного

фонда Политовой Алевтины Евгеньевны– Почетного гражданина Пермского муниципального района. Доклад зам.директора Коль О.В.

О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не

подлежащих хранению МКУ «Архив Пермского района». Доклад зам. директора Коль О.В.

О согласовании Инструкции по делопроизводству Контрольно-

счетной палаты Пермского муниципального округа. Доклад зам. директора Коль О.В.

О согласовании описи фотодокументов СВО. Доклад зам. директора

Коль О.В.

СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – проинформировала, что представлена на согласование опись дел личного фонда Политовой Алевтины Евгеньевны – Почетного гражданина Пермского муниципального района. Политова (Меньшенина) Алевтина Евгеньевна родилась 19 июня 1948 года в п. Юг Пермского района. Свою трудовую деятельность она начала на Юговском производственном комбинате в качестве швеи, куда пришла после восьмого класса. Потом более семи лет проработала в районном книжном магазине Пермского райпотребсоюза и прошла путь от ученика продавца до заведующего магазина.

Шестнадцать лет Алевтина Евгеньевна проработала в Пермском райисполкоме инструктором, заведующей организационно-инструкторским отделом, секретарем райисполкома. А с 1994 по 2000 годы, после реорганизации органов власти, занимала должность управляющего делами администрации Пермского района.

Три года была депутатом районного Совета народных депутатов, много лет возглавляла административную комиссию, избиралась народным заседателем районного суда.

За заслуги перед Пермским муниципальным районом и его жителями в 2013 году Алевтине Евгеньевне Политовой было присвоено звание Почетного гражданина Пермского муниципального района.

В фонде хранится 17 ед.хр. – личные документы биографического характера.

В МКУ «Архив ПМО» дополнительно были переданы внучкой Политовой А.Е. Макушиной Ю.Е. документы биографического характера (трудовая книжка, дипломы, удостоверения), значки и медали. Принято решение об описании вышеназванных документов.

В результате проведенной работы составлена опись № 1 документов постоянного хранения, в которую включены 6 ед.хр. за 1966-2006 годы (в описи представлены документы биографического характера) и опись № 2 дел постоянного хранения, в которую включено 5 ед.хр. за 1985-2008 годы (в описи представлены значки и медали).

Описи составлены в соответствии с Правилами организаций хранения, комплектования, учета и использования документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24. Предложила согласовать описи.

РЕШИЛИ:

1.1. Опись дел № 1 постоянного хранения за 1966-2008 годы и опись № 2 дел постоянного хранения за 1985-2008 годы личного фонда Политовой А.Е. согласовать.

СЛУШАЛИ:

О.В. Коль – проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению МКУ «Архив Пермского района» от 07.11.2024 № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 1 от 07.11.2024 г. включено 11 ед.хр. за 2018 год, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

Согласовать акт от 07.11.2024 № 1.

СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – ознакомила с Инструкцией по делопроизводству Контрольно-счетной палаты Пермского муниципального района. Проинформировала, что Инструкция по делопроизводству Контрольно-счетной палаты разработана в соответствии с Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утверждены приказом Федерального архивного агентства от 25.12.2020 № 199), с Государственным стандартом 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Инструкция является внутренним нормативным документом, регламентирующим единую систему документационного обеспечения деятельности КСП, устанавливающим общие требования к служебной переписке и делопроизводству, организации работы с документами в Контрольно-счетной палате. Предложила согласовать Инструкцию по делопроизводству Контрольно-счетной палаты Пермского муниципального района.

РЕШИЛИ:

3.1. Инструкцию по делопроизводству Контрольно-счетной палаты Пермского муниципального округа согласовать.

СЛУШАЛИ:

Коль О.В. - проинформировала, что представлена на согласование опись фотодокументов СВО. Фотодокументы поступили в архив в ходе инициативного сбора фотографий сотрудниками архива и отражают жизнь участников СВО и рядовых граждан, оказывающих содействие проведению СВО.

Собранные документы должны сформировать Архивный фонд «Архивная коллекция документов СВО», который в дальнейшем будет пополняться фотографиями, личными документами военнослужащих, мобилизованных, добровольцев, принимающих и принимавших участие в СВО.

Предложила согласовать опись.

РЕШИЛИ:

Опись № 1 фотодокументов согласовать.

Разделы