Протокол заседания ЭПК от 15.02.2024 № 1

Председатель – Емельянова О.В.

Секретарь – Коль О.В.

Присутствовали:

Горбунова И.О.  – консультант МКУ «Архив Пермского муниципального округа»

Низамова А.Н. – главный специалист МКУ «Архив Пермского муниципального округа»

Ёлтышева М.А. - главный специалист МКУ «Архив Пермского муниципального округа»

Повестка дня

1. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Земского Собрания Пермского муниципального района. Доклад зам. директора Коль О.В.
2. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Двуреченского сельского поселения. Доклад зам. директора Коль О.В.
3. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Юговского сельского поселения. Доклад зам. директора Коль О.В.
4. О рассмотрении номенклатуры дел Управления по развитию агропромышленного комплекса и предпринимательства администрации Пермского муниципального округа на 2024 год. Доклад зам. директора архива Коль О.В.
5. О рассмотрении номенклатуры дел Управления архитектуры и градостроительства администрации Пермского муниципального округа на 2024 год. Доклад зам. директора архива Коль О.В.

1. СЛУШАЛИ:

О.В. Коль – проинформировала о составлении акта о выделении к

уничтожению документов, не подлежащих хранению Земского Собрания Пермского муниципального района от 01.02.2024 № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 1 от 01.02.2024 г. включено 161 ед.хр. за 2018 год, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

1.1.         Согласовать акт от 01.02.2024 № 1.

2. СЛУШАЛИ:

О.В. Коль – проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Двуреченского сельского поселения от 17.01.2024 № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 1 от 17.01.2024 г. включено 104 ед.хр. за 2017-2018 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

2.1.    Согласовать акт от 17.01.2024 № 1.

3. СЛУШАЛИ:

О.В. Коль – проинформировала о составлении акта о выделении к

уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Юговского сельского поселения от 26.01.2024 № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 1 от 26.01.2024 г. включено 77 ед.хр. за 2006-2018 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

3.1.    Согласовать акт от 26.01.2024 № 1.

4. СЛУШАЛИ:

О.В. Коль - в связи с включением Управления по развитию агропромышленного комплекса и предпринимательства администрации

Пермского муниципального округа (далее – Управление) в список организаций-источников комплектования МКУ «Архив Пермского муниципального округа» представлена номенклатура дел Управления на 2024 год. Номенклатура дел Управления на 2024 год составлена по форме, установленной приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». Сроки хранения документов указаны в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236. Номенклатура охватывает все направления деятельности Управления. Состоит из 7 разделов, построена по функциональной схеме. Заголовки дел конкретные, четкие, отражающие содержание включаемых в дело документов. Предложила утвердить номенклатуру дел Управления на 2024 год.

РЕШИЛИ:

4.1. Утвердить номенклатуру дел Управления по развитию агропромышленного комплекса и предпринимательства администрации

Пермского муниципального округа Пермского муниципального округа на 2024 год.

5. СЛУШАЛИ:

О.В. Коль - в соответствии с Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236

«Об утверждении Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (далее – Перечень) внесены изменения по срокам хранения с указанием на статьи нового Перечня в номенклатуре дел Управления архитектуры и

градостроительства администрации Пермского муниципального округа (далее – Управление). Проверена полнота состава включенных в номенклатуру дел документов, соответствие сроков хранения и ссылок на статьи Перечня. Номенклатура охватывает все направления деятельности Управления. Состоит из 3 разделов, построена по функциональной схеме. Заголовки дел конкретные, четкие, отражающие содержание включаемых в дело документов.

РЕШИЛИ:

5.1. Утвердить номенклатуру дел Управления архитектуры и градостроительства администрации Пермского муниципального округа на 2024 год.