Протокол заседания ЭПК от 07.09.2023 № 4

Председатель – Емельянова О.В.

Секретарь – Коль О.В.

Присутствовали:

Горбунова И.О. – консультант МКУ «Архив Пермского муниципального округа»

Лобес Е.Ю. – главный специалист МКУ «Архив Пермского муниципального округа»

Повестка дня

1. О рассмотрении номенклатуры дел Управления по делам культуры, молодежи и спорта администрации Пермского муниципального округа на 2023 год. Доклад зам директора архива Коль О.В.

2. О рассмотрении описей дел по личному составу. Доклад зам. директора архива Коль О.В.

1. СЛУШАЛИ:

О.В. Коль - в связи с включением Управления по делам культуры, молодежи и спорта администрации Пермского муниципального округа (далее - Управление) в список организаций-источников комплектования МКУ «Архив Пермского муниципального округа» представлена номенклатура дел Управления на 2023 год. Номенклатура дел Управления на 2023 год составлена по форме, установленной приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». Сроки хранения документов указаны в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236. Номенклатура охватывает все направления деятельности Управления. Состоит из 3 разделов, построена по функциональной схеме. Заголовки дел конкретные, четкие, отражающие содержание включаемых в дело документов. Предложила согласовать номенклатуру дел Управления по делам культуры, молодежи и спорта администрации Пермского муниципального округа на 2023 год.

РЕШИЛИ:

1.1. Согласовать номенклатуру дел Управления по делам культуры, молодежи и спорта администрации ПМО на 2023 год.

2. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. - представила на согласование описи дел по личному составу:

- опись № 2 дел по личному составу за 2019 год и опись № 2 дел по личному составу за 2020 год МКУ «Управление земельно-имущественными отношениями Пермского муниципального округа» (приказы начальника по личному составу; личные карточки ф. Т-2 уволенных работников; Личные дела уволенных; карточки-справки по начислению заработной платы работникам );

- опись № 2 дел по личному составу за 2022 год администрации Бершетского сельского поселения (распоряжения главы администрации сельского поселения по личному составу; личные карточки ф.Т-2; личные дела уволенных; карточки-справки по заработной плате работников администрации сельского поселения, работников муниципальных учреждений; опись № 2 дел по личному составу за 1964-2022 годы);

- опись № 2 дел по личному составу за 2022 год администрации Платошинского сельского поселения (распоряжения главы администрации сельского поселения по личному составу; личные карточки ф.Т-2; личные дела уволенных; карточки-справки по заработной плате работников администрации сельского поселения, работников МУ Платошинский центр досуга «Гармония»; опись № 2 дел по личному составу за 1963-2022 годы);

- опись № 2 дел по личному составу за 2022 год администрации Фроловского сельского поселения (распоряжения главы администрации сельского поселения по личному составу; личные дела уволенных; карточки-справки по заработной плате работников администрации сельского поселения, работников Дома культуры; опись № 2 дел по личному составу за 1982-2022 годы);

Предложила согласовать описи.

РЕШИЛИ:

2.1. Согласовать описи дел по личному составу вышеуказанных организаций.