Председатель – Емельянова О.В.
Секретарь – Коль О.В.
Присутствовали:
Пестерева Р.В. – главный специалист МКУ «Архив Пермского района»
Свинцова И.В. - главный специалист администрации Двуреченского сельского поселения
Повестка дня:
1. О проведении проверки наличия дел в фонде № 91 и выверке учетных данных. Доклад зам. директора Коль О.В.
2. О рассмотрении актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Пермского районного суда от 31.08.2015 г. № 21, от 26.10.2015 г. № 22. Доклад зам. директора архива Коль О.В.
3. О рассмотрении актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Инспекции Федеральной налоговой службы России по Пермскому району от 20.01.2016 г. № 1, № 2. Доклад зам. директора архива Коль О.В.
4. О рассмотрении номенклатуры дел Совета депутатов и администрации Фроловского сельского поселения на 2016 год. Доклад зам.директора архива Коль О.В.
1.СЛУШАЛИ:
Коль О.В. - в результате проверки наличия и состояния дел фонда № 91 «Объединение «Сельхозтехника» обнаружено, что часть документов в описи № 2 дел по личному составу фонда № 91 имеют двойную (повторяющуюся) нумерацию на разные виды документов. Часть описи № 2 включает в себя следующие виды документов – приказы директора по личному составу, личные карточки формы Т-2, лицевые счета по начислению з/п, другая часть описи включает в себя только личные дела уволившихся.
В связи с вышеизложенным, в целях исключения дублирования архивных шифров, обеспечения правильного учета и использования документов, необходимо выделить из описи № 2 фонда № 91 дел по личному составу, самостоятельную опись № 2 Л/С дел по личному составу (личные дела уволившихся), оставив прежнюю нумерацию дел внутри описей, перешифровав номера описей.
На основании данных исторических справок фонда № 91 и фонда № 50, можно сделать вывод, что в 2000 году опись № 2 фонда 91 перерабатывалась, в результате чего часть документов из фонда №91 вошла в состав фонда №50, новые описи были согласованы Протоколом ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области от 24.02.2000 № 3 . При этом переводные таблицы составлены не были, дополнения к предисловиям к описям отсутствуют, нарушен порядок внесения изменений в учетные документы. Допущены ошибка при учете количества документов фонда № 91 опись №.2, а именно переработанные документы из старой описи были заново посчитаны. В результате проведения проверки наличия не оказалось в наличии 99 единиц хранения посчитанных ошибочно.
РЕШИЛИ:
1.1. В ходе проведения проверки наличия дел и выверке учетных данных в фонде № 91 составить акт о технических ошибках.
2. СЛУШАЛИ:
Коль О.В. - проинформировала о составлении актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Пермского районного суда от 31.08.2015 г. № 21, от 26.10.2015 г. № 22. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 21 включено 1521 ед.хр. за 2007 год, в акт № 22 включено 1763 ед.хр. за 2008 год как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.
РЕШИЛИ:
2.1. Согласовать акты от 31.08.2015 г. № 21, от 26.10.2015 г. № 22.
3. СЛУШАЛИ:
Коль О.В. - проинформировала о составлении актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Инспекции Федеральной налоговой службы России по Пермскому району от 20.01.2016 г. № 1, № 2. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 1 включено 1819 ед.хр. за 2002,2005-2012 годы, в акт № 2 включено 329 ед.хр. за 2010-2012 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.
РЕШИЛИ:
3.1. Согласовать акты от 20.01.2016 г. № 1, № 2.
4. СЛУШАЛИ:
4.1. Коль О.В. – 01.04.2015 года утвержден новый список организаций-источников комплектования МКУ «Архив Пермского района». Советы депутатов сельских поселений выделены и включены в список как самостоятельные юридические лица. В связи, с чем разработаны и представлены на согласование номенклатуры дел Совета депутатов и администрации Фроловского сельского поселения на 2016 год, а именно:
4.1.1. Номенклатура дел Совета депутатов Фроловского сельского поселения - построена по функциональной схеме. Заголовки дел конкретные, четкие, отражающие содержание включаемых в дело документов. Состоит из 2 разделов. Предложила согласовать номенклатуру дел Совета депутатов Фроловского сельского поселения;
4.1.2. Номенклатура дел администрации Фроловского сельского поселения - построена по функциональной схеме. Заголовки дел конкретные, четкие, отражающие содержание включаемых в дело документов. Состоит из 7 разделов. Предложила согласовать номенклатуру дел администрации Фроловского сельского поселения.
РЕШИЛИ:
4.2. Согласовать номенклатуры дел на 2016 год Совета депутатов Фроловского сельского поселения и Администрации Фроловского сельского поселения.