Протокол заседания ЭМК от 27.06.2018 № 7

Председатель – Коль О.В.

Секретарь – Ёлтышева М.А.

Присутствовали:

Пестерева Р.В. – главный специалист МКУ «Архив Пермского района»

Свинцова И.В. - главный специалист администрации Двуреченского сельского поселения

Ахматова Г.Р. – консультант администрации Савинского сельского поселения

Повестка дня

1. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению ГКУ Центр занятости населения Пермского района Пермского края от 04.06.2018 г. № 1.  Доклад зам. директора архива Ёлтышевой М.А.

2. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению финансово-экономического управления администрации муниципального образования «Пермский муниципальный район» от 28.04.2018 г. № 1.  Доклад зам. директора архива Ёлтышевой М.А.

3. О рассмотрении номенклатуры дел администрации Сылвенского сельского поселения. Доклад зам.директора архива Ёлтышевой М.А.

1. СЛУШАЛИ:

Ёлтышеву М.А. - проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению ГКУ Центр занятости населения Пермского района Пермского края от 04.06.2018 г. № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 1 от 04.06.2018 г. включено 159 ед.хр. за 2006-2012 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

1.1. Согласовать акт от 04.06.2018 г. № 1. 

2. СЛУШАЛИ:

Ёлтышеву М.А. - проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению финансово-экономического управления администрации муниципального образования «Пермский муниципальный район» от 28.04.2018 г. № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 1 от 28.04.2018 г. включено 38 ед.хр. за 1994-2012 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

2.1. Согласовать акт от 28.04.2018 г. № 1. 

3. СЛУШАЛИ:

Ёлтышеву М.А. – ознакомила с внесенными изменениями в номенклатуру дел администрации Сылвенского сельского поселения на 2018 год в связи с тем, что состав документов претерпел некоторые изменения, а именно:

- изменены заголовки следующих дел: 01-03 «Соглашения главы сельского поселения с органами государственной власти и органами местного самоуправления о передаче отдельных полномочий по решению вопросов местного значения»;

01-35 «Обращения граждан по предоставлению муниципальных услуг;

01-42 «Статистические отчеты администрации сельского поселения по основным направлениям и видам деятельности (ф.ф. 1-МО, 4 -жилфонд, 1-жилфонд, 14,3, П-4 (НЗ), 1МБ, 3ДГ, 1-приватизация, П-2, 1-торги, 3- информ, 1-ТР, П-4,22-ЖКХ, 11 (краткая, 4-ТЭР, 1 тарифы-ЖКХ, 1-Т (ГМС), 1-КР, П-2)»;

- добавлены новые индексы:

01-58 «Переписка администрации сельского поселения с вышестоящими организациями и с другими организациями по основным направлениям деятельности (регистрация в СЭД)»,

01-59 «Обращения граждан (входящая корреспонденция), документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению: - предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции - личного характера»,

01-60 «Документы (постановления, определения, протоколы (1), переписка) о соблюдении норм законодательства по работе административной комиссии, администрации поселения».

Из раздела «03-Финансирование деятельности» исключены индексы 03-01 «Приказы начальника финансово-экономического отдела», 03-02 «Положение о финансово-экономическом отделе.Копия».

Также в соответствии с федеральным законом от 18.06.2017 года № 127-ФЗ в номенклатуре на 2018 год изменены сроки хранения документов по личному составу на 50 лет. Номенклатура охватывает все направления деятельности администрации Сылвенского сельского поселения, построена по функциональной схеме. Заголовки дел конкретные, четкие, отражающие содержание включаемых в дело документов. Номенклатура состоит из 7 разделов. Предыдущая номенклатура утверждена в 2016 году. Предложила согласовать номенклатуру дел администрации Сылвенского сельского поселения на 2018 год.

РЕШИЛИ:

3.1. Согласовать номенклатуру дел администрации Сылвенского сельского поселения на 2018 год.