Протокол заседания ЭМК от 27.06.2013 № 2

Председатель – Тиунова З.Ф.

Секретарь – Емельянова О.В.

Присутствовали:

Коль О.В. - главный специалист общего отдела аппарата администрации Пермского муниципального района

Худорожкова Е.В. – специалист 1 разряда прокуратуры Пермского района

Повестка дня:

1. О рассмотрении номенклатуры дел Управления здравоохранения администрации Пермского муниципального района на 2013 год. Доклад зам. директора архива Емельяновой О.В.

2. О рассмотрении номенклатуры дел МКУ «Архив Пермского муниципального района» на 2013 год. Доклад зам. директора архива Емельяновой О.В.

3. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению МУЗ «Станция скорой медицинской помощи» Пермского муниципального района на 2013 год. Доклад зам. директора архива Емельяновой О.В.

4. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Прокуратуры Пермского района. Доклад зам. директора архива Емельяновой О.В.

5. О рассмотрении описей дел архивного отдела аппарата администрации Пермского муниципального района за 2010-2012 годы. Доклад зам. директора архива Емельяновой О.В.

1. СЛУШАЛИ:

Емельянову О.В. - ознакомила с внесенными уточнениями в номенклатуру дел на предстоящий год в связи с выходом нового Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов РФ, государственных субъектов РФ, органов местного самоуправления и учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 25.08.2010 г. № 558. Предыдущая номенклатура дел утверждена в 2006 году. Предложила согласовать номенклатуру дел Управления здравоохранения администрации Пермского муниципального района на 2013 год.

РЕШИЛИ:

1.1. Номенклатуру дел Управления здравоохранения администрации Пермского муниципального района на 2013 год согласовать.

2. СЛУШАЛИ:

Емельянову О.В. - ознакомила с номенклатурой дел на предстоящий год в связи с ликвидацией архивного отдела администрации Пермского муниципального района и созданием МКУ «Архив Пермского района». Сообщила, что в номенклатуру внесены дополнительные разделы в связи с возникновением новых документированных участков работы (финансирование, бух.учет и отчетность, кадровое обеспечение). Предложила согласовать номенклатуру дел МКУ «Архив Пермского района» на 2013 год.

РЕШИЛИ:

2.1. Номенклатуру дел МКУ «Архив Пермского муниципального района» на 2013 год согласовать.

3. СЛУШАЛИ:

Емельянову О.В. – проинформировала о составлении акта МУЗ «Станция скорой медицинской помощи» от 13.02.2013 № 1. Проинформировала, что после полистного просмотра в акт включено 7 единиц хранения за 2011 год как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение. Предложила согласовать акт с замечаниями (заполнить графу 6 «Количество единиц хранения»).

РЕШИЛИ:

3.1. Согласовать акт от 13.02.2013 № 1.

4. СЛУШАЛИ:

Емельянову О.В. – проинформировала о составлении акта Прокуратуры Пермского района от 14.01.2013 № 01. Сообщила, что после полистного просмотра в акт включены 61 единица хранения за 1987, 2004-2007, 2011 год как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение. Предложила согласовать акт с замечаниями (гриф «УТВЕРЖДЕНО» Протокол ЭПК МКУ «Архив Пермского района» заменить на «СОГЛАСОВАНО» Протокол ЭМК МКУ «Архив Пермского района»).

РЕШИЛИ:

4.1. Акт Прокуратуры Пермского района от 14.01.2013 № 01 согласовать.

5. СЛУШАЛИ:

Емельянову О.В. – проинформировала о составлении описей дел архивного отдела аппарата администрации Пермского муниципального района за 2010-2012 годы в связи с ликвидацией отдела. Сообщила, что в опись № 1 дел постоянного срока хранения включено 9 дел за 2010 год, 8 дел за 2011 год, 12 дел за 2012 год. Проведена сверка дел, включенных в опись, с номенклатурой, выявлено, что в описи документы включены не в полном составе. На недостающие дела представлена объяснительная записка. Крайние даты в описи проставлены в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Предложила согласовать описи.

РЕШИЛИ:

5.1. Описи дел архивного отдела аппарата администрации Пермского муниципального района за 2010-2012 годы согласовать.