Протокол заседания ЭМК от 24.03.2020 № 2

Председатель – Емельянова О.В.

Секретарь – Коль О.В.

Присутствовали:

Плотникова Р.В. – главный специалист МКУ «Архив Пермского района»

Свинцова И.В. - главный специалист администрации Двуреченского сельского поселения

Ахматова Г.Р. – консультант администрации Савинского сельского поселения

Повестка дня

1. О рассмотрении  акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению МКУ «Архив Пермского района»  от 25.02.2020 г. № 1.  Доклад зам. директора архива Коль О.В.

2. О рассмотрении  акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Двуреченского сельского поселения  от 18.02.2020 г. № 1.  Доклад зам. директора архива Коль О.В.

3. О рассмотрении  акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Кондратовского сельского поселения  от 10.02.2020 г. № 1.  Доклад зам. директора архива Коль О.В.

4. О рассмотрении Положения об архиве и Экспертной комиссии администрации Двуреченского сельского поселения.  Доклад зам.директора Коль О.В.

5. О рассмотрении Положения об архиве и Экспертной комиссии администрации Юго-Камского сельского поселения.  Доклад зам.директора Коль О.В.

6. О согласовании описи № 3 дел постоянного срока хранения за 2017 год и описи № 2 дел по личному составу за 2017 год МКУ «Архив Пермского района».  Доклад зам. директора архива Коль О.В.

1. СЛУШАЛИ:

         О.В. Коль - проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению МКУ «Архив Пермского района»  от 25.02.2020 г. № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 1 от 25.02.2020 г. включено 57 ед.хр. за 2013, 2014 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

1.1. Согласовать акт от 25.02.2020 г. № 1.

2. СЛУШАЛИ:

         О.В. Коль - проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Двуреченского сельского поселения  от 18.02.2020 г. № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 1 от 18.02.2020 г. включено 44 ед.хр. за 2014 год, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

2.1. Согласовать акт от 18.02.2020 г. № 1.

3. СЛУШАЛИ:

         О.В. Коль - проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Кондратовского сельского поселения  от 10.02.2020 г. № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 1 от 10.02.2020 г. включено 32 ед.хр. за 2014 год, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

3.1. Согласовать акт от 10.02.2020 г. № 1.

4. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. - ознакомила с Положениями об Архиве и Экспертной комиссии администрации Двуреченского сельского поселения. Новые Положения разработаны в связи с тем, что Положения разработанные в 2006 году устарели и не соответствуют современным нормативным документам, в т.ч. закону ПК от 10.04.2018 г. № 210-ПК «Об архивном деле в Пермском крае». Положения утверждены распоряжением администрации Двуреченского сельского поселения от 18.02.2020 № 05.  Предложила согласовать Положения об Архиве и Экспертной комиссии администрации Двуреченского сельского поселения.

РЕШИЛИ:

4.1. Положения об Архиве  и Экспертной комиссии администрации Двуреченского сельского поселения согласовать.

5. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. - ознакомила с Положениями об Архиве и Экспертной комиссии администрации Юго-Камского сельского поселения. Новые Положения разработаны в связи с тем, что Положения разработанные в 2010 году устарели и не соответствуют современным нормативным документам, в т.ч. закону ПК от 10.04.2018 г. № 210-ПК «Об архивном деле в Пермском крае». Положения утверждены распоряжением администрации Юго-Камского сельского поселения от 17.02.2020 № 16-р.  Предложила согласовать Положения об Архиве и Экспертной комиссии администрации Юго-Камского сельского поселения.

РЕШИЛИ:

5.1. Положения об Архиве  и Экспертной комиссии администрации Юго-камского сельского поселения согласовать.

6. СЛУШАЛИ:

         Коль О.В. – представила на согласование опись № 3 дел постоянного срока хранения за 2017 год и опись № 2 дел по личному составу за 2017 год МКУ «Архив Пермского района». Описи составлены в соответствии с Методическими рекомендациями, одобренными протоколом ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края от 28.05.2009 г. № 5. В годовой раздел описи № 3 дел постоянного хранения за 2017 год включены приказы директора архива по основной деятельности, план работы архива, отчет о работе архива, бухгалтерская отчетность и другие документы, отражающие деятельность архива. В годовой раздел описи № 2 дел по личному составу включены приказы директора архива по личному составу, личные дела уволенных, личные карточки ф т.2 и лицевые счета. Предложила согласовать описи.

РЕШИЛИ:

6.1. Согласовать опись № 3 дел постоянного срока хранения за 2017 год и опись № 2 дел по личному составу за 2017 год МКУ «Архив Пермского района».