Протокол заседания ЭМК от 24.03.2014 № 2

Председатель – Емельянова О.В.

Секретарь – Коль О.В.

Присутствовали:

Горбунова И.О. – главный специалист МКУ «Архив Пермского района»

Худорожкова Е.В. – специалист 1 разряда прокуратуры Пермского района

Повестка дня:

1. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Управления сельского хозяйства, продовольствия и закупок администрации Пермского муниципального района от 28.02.2014 г. № 1. Доклад зам. директора архива Коль О.В.

2. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Усть-Качкинского с/п от 29.01.2014 г. № 1. Доклад зам. директора архива Коль О.В.

3. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению ИФНС России по Пермскому району Пермского края от 17.01.2014 г. № 1. Доклад зам. директора архива Коль О.В.

4. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Фроловского с/п от 20.01.2014 г. № 1. Доклад зам. директора архива Коль О.В

1. СЛУШАЛИ:

Коль О.В.- проинформировала, что представлен на согласование акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Управления сельского хозяйства, продовольствия и закупок администрации Пермского муниципального района. Проинформировала, что после полистного просмотра в акт включено 125 единиц хранения за 2008 год как не имеющие научно-исторической ценности и утративших практическое значение. Предложила согласовать акт с замечаниями (вместо СОГЛАСОВАНО Директор МКУ «Архив Пермского района» - СОГЛАСОВАНО Протокол ЭМК МКУ «Архив Пермского района»; также обратить внимание на качество печати).

РЕШИЛИ:

1.1. Акт Управления сельского хозяйства, продовольствия и закупок от 28.02.2014 г. № 1 согласовать.

2. СЛУШАЛИ:

Коль О.В.- проинформировала, что представлен на согласование   акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Усть-Качкинского с/п от 29.01.2014 г. № 1. Проинформировала, что после полистного просмотра в акт включено 56 единиц хранения за 2006-2008 годы как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение. Предложила согласовать акт.

РЕШИЛИ:

2.1.  Акт администрации Усть-Качкинского с/п от 29.01.2014 г. № 1 согласовать.

3. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – проинформировала, что представлен на согласование акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению ИФНС России по Пермскому району Пермского края. Проинформировала, что после полистного просмотра в акт включено 2038 единицы хранения за 2006,2007,2008,2009 годы как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение. Предложила согласовать акт.

РЕШИЛИ:

3.1. Акт ИФНС России по Пермскому району Пермского края от 17.01.2014 г. № 1 согласовать.

4. СЛУШАЛИ:

Коль О.В.- проинформировала, что представлен на согласование   акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Фроловского с/п от 20.01.2014 г. Проинформировала, что после полистного просмотра в акт включено 144 единицы хранения за 2004-2008 годы как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение. Предложила согласовать акт.

РЕШИЛИ:

4.1. Акт администрации Фроловского с/п от 20.01.2014 г. № 1 согласовать.