Протокол заседания ЭМК от 18.03.2019 № 3

Председатель – Коль О.В.

Секретарь – Ёлтышева М.А.

Присутствовали:

Пестерева Р.В. – главный специалист МКУ «Архив Пермского района»

Свинцова И.В. - главный специалист администрации Двуреченского сельского поселения

Ахматова Г.Р. – консультант администрации Савинского сельского поселения

Повестка дня

1. О рассмотрении номенклатуры дел МКУ «Архив Пермского района». Доклад зам.директора архива Ёлтышевой М.А.

2. О рассмотрении номенклатуры дел администрации Култаевского сельского поселения. Доклад зам.директора архива Ёлтышевой М.А.

1. СЛУШАЛИ:

Ёлтышеву М.А. – ознакомила с внесенными изменениями в номенклатуру дел МКУ «Архив Пермского района» на 2019 год в связи с тем, что на основании «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» от 31.03.2015 г. № 526, организации-источники комплектования государственных (муниципальных) архивов один раз в 5 лет представляют номенклатуру дел на согласование. Состав документов претерпел незначительные изменения, а именно:

из раздела «01-Руководство» исключен индекс 01-15-Документы по работе с организациями (справки, информации, докладные записки, тексты выступлений),

в разделе «02-Финансирование, бухгалтерский учет и отчетность» индексы 02-04-Годовые отчеты по налогам в ИФНС и 02-05-Квртальные отчеты по налогам в ИФНС – объединены, изменен срок хранения с «Постоянно» на «5 лет»; добавлен индекс 02-32- Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности документы (информации, докладные записки и др.) к ним;

в раздел «05-Организация хранения архивных документов» добавлены индексы 05-14- Инструкция по охране труда и технике безопасности, разработанная архивом и 05-15- Журнал проведения энтомологического и микологического осмотра документов.

Номенклатура охватывает все направления деятельности МКУ «Архив Пермского района», построена по функциональной схеме. Заголовки дел конкретные, четкие, отражающие содержание включаемых в дело документов. Номенклатура состоит из 9 разделов. Предыдущая номенклатура утверждена в 2013 году. Предложила согласовать номенклатуру дел МКУ «Архив Пермского района»  на 2019 год.

РЕШИЛИ:

1.1. Согласовать номенклатуру дел МКУ «Архив Пермского района» на 2019 год.

2. СЛУШАЛИ:

Ёлтышеву М.А. – ознакомила с внесенными изменениями в номенклатуру дел администрации Култаевского сельского поселения на 2019 год в связи с тем, что состав документов претерпел значительные изменения, а именно: изменены сроки хранения документов по личному составу на 50 лет (в соответствии Федеральным законом № 43-Ф3 от 02.03.2016);

в раздел «01-Организационно-распорядительная деятельность» добавлен индекс 01-39- Переписка с прокуратурой;

в разделе «04-Бухгалтерский учет и отчетность» в индексе 04-08- Отчеты по налогам изменен срок хранения годовых отчетов с «Постоянно» на «5 лет»;

в разделе «06-Управление муниципальной собственностью» исключен индекс 06-19- Протоколы публичных слушаний и документы к ним; в индексе 06-06- Договоры социального найма - изменен срок хранения с «3 года» на «Постоянно», также добавлены новые индексы: 06-20- Журнал регистрации решений на использование земельного участка, находящегося в муниципальной (государственной) собственности, под размещение линейного объекта (газопровод, водопровод, ЛЭП и т.п.), 06-21- Решения на использование земельного участка, находящегося в муниципальной (государственной) собственности, под размещение линейного объекта (газопровод, водопровод, ЛЭП и т.п.), 06-22- Документы (заявления, предложения, уведомления о намерениях, платежные документы и др.) об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже муниципального имущества;

в разделе «07-Военно-учетный стол» исключены индексы 07-02-Карточки первичного учета военнообязанных, 07-03- Журналы: учета выявленных нарушений ГПЗ; принятых на временный воинский учет; военнослужащих, находящихся в командировках, отпусках; вручения мобилизационных предписаний; воинских документов, принятых от граждан, по обмену информацией с отделом ВКПК по Пермскому району; проверок осуществления воинского учета в организациях; осуществления первичного воинского учета в сельском поселении, 07-04- Карточки по учеты регистрации граждан по месту жительства и поквартирные (ф.Б и ф.9); 07-06- Положение о военно-учетном столе. Копия, 07-07- Документы по сигналам тревоги (штаба оповещения (ШО) и пункта сбора (ПС)). Добавлены индексы: 07-01- Документы (законы, постановления, протоколы) органов государственной власти, присланные для сведения; 07-02- Инструкции, методические рекомендации по осуществлению первичного воинского учета в органах местного самоуправления; 07-03- Годовой план работы по осуществлению первичного воинского учета, ежемесячные планы  работы по осуществлению первичного воинского учета; 07-04- Годовой отчет о работе по ведению первичного воинского учета на территории поселения; 07-06- Журнал  проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;  07-07- Список граждан, подлежащих призыву на военную службу; 07-08- Картотека военнообязанных; 07-10- Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе; 07-11- Книги, журналы, карточки учета лиц, подлежащих воинскому учету; 07-12- Документы (планы, инструкции, картотека повесток, отчеты, акты, справки и т.д.) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям.

Номенклатура охватывает все направления деятельности администрации, построена по функциональной схеме. Заголовки дел конкретные, четкие, отражающие содержание включаемых в дело документов. Номенклатура состоит из 7 разделов. Предыдущая номенклатура утверждена в 2016 году. Предложила согласовать номенклатуру дел администрации Култаевского сельского поселения на 2019 год.

РЕШИЛИ:

2.1. Согласовать номенклатуру дел администрации Култаевского сельского поселения на 2019 год.