Протокол заседания ЭМК от 17.02.2016 № 1

Председатель – Емельянова О.В.

Секретарь – Коль О.В.

Присутствовали

Пестерева Р.В. – главный специалист МКУ «Архив Пермского района»

Худорожкова Е.В. - специалист 1 разряда прокуратуры Пермского района

Повестка дня

1. О рассмотрении  акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Прокуратуры пермского района от 27.01.2016 г. № 01.  Доклад зам. директора архива Коль О.В.

2. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Савинского сельского поселения 14.01.2016 г. № 1. Доклад зам.директора архива Коль О.В.

3. О рассмотрении актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Управления ПФ по Пермскому району от 23.12.2015 г. №№ 1,2,3. Доклад зам.директора архива Коль О.В.

4. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Управления сельского хозяйства, продовольствия и закупок администрации Пермского муниципального района от 01.02.2016 г. № 1.  Доклад зам.директора архива Коль О.В.

5. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению ГКУ «Центр занятости населения» Пермского района  от 29.01.2016 г. № 1. Доклад зам.директора архива Коль О.В.

6. О рассмотрении номенклатуры дел Совета депутатов и администрации Кондратовского сельского поселения на 2016 год. Доклад зам.директора архива Коль О.В

1. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. - проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Прокуратуры  Пермского района от 27.01.2016 г. № 01. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт включено 4178 ед.хр. 1990, 2002, 2004-2011, 2013, 2014 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

1.1. Согласовать акт от 27.01.2016 г. № 01.

2. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Савинского сельского поселения от 14.01.2016 г. № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт включено 12 ед.хр. за 2003-2010 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

2.1. Согласовать акт от 14.01.2016 г. № 1.

3.СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – проинформировала о составлении актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Управления ПФ по Пермскому району от 23.12.2015 г. № 1,2,3.   Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 1 включено 18 ед.хр. за 2007-2010 годы, в акт № 2 включено 8 ед.хр. за 2005,2007-2009 годы, в акт № 3 включено 16 ед.хр. за 2009, 2013 годы как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

3.1. Согласовать акты от 23.12.2015 г. № 1,2,3.

4. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Управления сельского хозяйства, продовольствия и закупок администрации Пермского муниципального района от 01.02.2016 г. № 1.   Проинформировала, что после полистного осмотра в акт включено 62 ед.хр. за 2010 год, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

4.1. Согласовать акт от 01.02.2016 г. № 1.

5. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению ГКУ «Центр занятости населения» Пермского района  от 29.01.2016 г. № 1.   Проинформировала, что после полистного осмотра в акт включено 2440 ед.хр. за 1991-2014 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

5.1. Согласовать акт от 29.01.2016 г. № 1.

6. СЛУШАЛИ:

4.1. Коль О.В. – 01.04.2015 года утвержден новый список организаций-источников комплектования МКУ «Архив Пермского района». Советы депутатов сельских поселений выделены и включены в список как самостоятельные юридические лица. В связи, с чем разработаны и представлены на согласование номенклатуры дел Совета депутатов и администрации Кондратовского сельского поселения на 2016 год, а именно:

6.1.1.  Номенклатура дел Совета депутатов Кондратовского сельского поселения - построена по функциональной схеме. Заголовки дел конкретные, четкие, отражающие содержание включаемых в дело документов. Состоит из 2 разделов. Предложила согласовать номенклатуру дел Совета депутатов Савинского сельского поселения;

6.1.2. Номенклатура дел администрации Кондратовского  сельского поселения - построена по функциональной схеме. Заголовки дел конкретные, четкие, отражающие содержание включаемых в дело документов. Состоит из 7 разделов. Предложила согласовать номенклатуру дел администрации Савинского сельского поселения.

РЕШИЛИ:

6.2. Согласовать номенклатуры дел на 2016 год Совета депутатов Кондратовского сельского поселения и Администрации Кондратовского сельского поселения.