Протокол заседания ЭМК от 16.04.2021 № 4

Председатель – Емельянова О.В.

Секретарь – Коль О.В.

Присутствовали:

Плотникова Р.В. – главный специалист МКУ «Архив Пермского района»

Свинцова И.В. - главный специалист администрации Двуреченского сельского поселения

Ахматова Г.Р. – консультант администрации Савинского сельского поселения

Повестка дня

1. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Муниципального казенного учреждения «Архив Пермского района» от 16.04.2021 № 1. Доклад зам. директора Коль О.В.

2. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Заболотского сельского поселения от 16.04.2021 № 1. Доклад зам. директора архива Коль О.В.

3. О согласовании описи № 3 дел постоянного срока хранения за 2018 год и описи № 2 дел по личному составу за 2018 год МКУ «Архив Пермского района». Доклад зам. директора архива Коль О.В.

4. О рассмотрении номенклатуры дел Совета депутатов и администрации Савинского сельского поселения на 2021 год. Доклад зам. директора архива Коль О.В.

1. СЛУШАЛИ:

О.В. Коль – проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Муниципального казанного учреждения «Архив Пермского района» от 16.04.2021 № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 1 от 16.04.2021 г. включено 32 ед.хр. за 2015 год, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

1.1. Согласовать акт от 16.04.2021 г. № 1.

2. СЛУШАЛИ:

О.В. Коль - проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Заболотского сельского поселения от 16.04.2021 г. № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 1 от 16.04.2021 г. включено 24 ед.хр. за 2013-2015 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

2.1. Согласовать акт от 16.04.2021 г. № 1.

3. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – представила на согласование опись № 3 дел постоянного срока хранения за 2018 год и опись № 2 дел по личному составу за 2018 год МКУ «Архив Пермского района». В годовой раздел описи № 3 дел постоянного хранения за 2018 год включены приказы директора архива по основной деятельности, план работы архива, отчет о работе архива, бухгалтерская отчетность и другие документы, отражающие деятельность архива. В годовой раздел описи № 2 дел по личному составу за 2018 год включены приказы директора архива по личному составу, и лицевые счета. Предложила согласовать описи.

РЕШИЛИ:

3.1. Согласовать опись № 3 дел постоянного срока хранения за 2018 год и опись № 2 дел по личному составу за 2018 год МКУ «Архив Пермского района».

4. В соответствии с Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (далее – Перечень) внесены изменения по срокам хранения с указанием на статьи нового Перечня в номенклатуры дел Совета депутатов и администрации Савинского сельского поселения.

Проверена полнота состава включенных в номенклатуры дел документов, соответствие сроков хранения и ссылок на статьи Перечня. Номенклатуры построены по функциональной схеме, заголовки дел конкретные, четкие, отражающие содержание включаемых в дело документов.

РЕШИЛИ:

4.1. Согласовать номенклатуры дел Совета депутатов и администрации Савинского сельского поселения на 2021 год.