Протокол заседания ЭМК от 15.10.2014 № 5

Председатель – Емельянова О.В.

Секретарь – Коль О.В.

Присутствовали:

Горбунова И.О. – главный специалист МКУ «Архив Пермского района»

Сыпачева Л.А. – консультант Лобановского сельского поселения

Повестка дня

1. О рассмотрении номенклатуры дел МКУ «Управление благоустройством Пермского муниципального района» на 2014 год. Доклад зам. директора архива Коль О.В.
2. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Сылвенского с/п. Доклад зам. директора архива Коль О.В.
3. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Платошинского с/п. Доклад зам. директора архива Коль О.В.
4. О рассмотрении  акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению МКУ «Архив Пермского района». Доклад зам.директора архива Коль О.В.
5. О рассмотрении  актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению УПФР в Пермском районе Пермского края. Доклад зам.директора архива Коль О.В.
6. О рассмотрении описи № 6 фотоизображений, поступивших в МКУ «Архив Пермского района» в 2014 году. Доклад зам.директора архива Коль О.В.

1. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – в связи с созданием МКУ «Управление благоустройством Пермского муниципального района» (постановление администрации Пермского муниципального района от 21.12.2011 г. № 4352)  и включением вышеуказанного учреждения в список источников - комплектования МКУ «Архив Пермского района» представлена номенклатура дел на 2014 год. Номенклатура охватывает все направления деятельности МКУ «Управление благоустройством Пермского муниципального района», построена по функциональной схеме. Заголовки дел конкретные, четкие отражающие содержание включаемых в дело документов. Номенклатура состоит из 6 разделов. Предложила согласовать номенклатуру дел МКУ «Управление земельно-имущественными ресурсами Пермского района» на 2014 год.

РЕШИЛИ:

1.1. Номенклатуру дел МКУ «Управление благоустройством Пермского муниципального района» на 2014 год согласовать.

2. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Сылвенского с/п от 05.09.2014 г. № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт включено 5 единиц хранения за 2008 год, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение. Предложила согласовать акт.

РЕШИЛИ:

2.1. Согласовать акт от 05.09.2014 г. № 1.

3. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. - проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Платошинского с/п от 15.09.2014 г. № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт включено 115 единиц хранения за 1999-2008 годы,  как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

3.1. Согласовать акт от 15.09.2014 г. № 1.

4. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. - проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению МКУ «Архив Пермского района» от 22.09.2014 г. № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт включено 100 ед.хр. за 2000-2008 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

4.1. Согласовать акт от 22.09.2014 г. № 1.

5. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – проинформировала о составлении актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Управления Пенсионного Фонда РФ в Пермском районе от 15.07.2014 г. №№ 2,4,5. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 2 от 15.07.2014 г. включено 63 ед.хр. за 2008 год, в акт № 4 от 15.07.2014 г. включено74 ед.хр. за 2008 год, в акт № 5 от 15.07.2014 г. включено 16 ед.хр. за 2008 год, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

5.1. Согласовать акты от 15.07.2014 г. № 2,4,5.

6. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – проинформировала, что представлена на согласование опись  фотоизображений, поступивших в МКУ «Архив Пермского района» в 2014 году на CD. Документы представляют интерес с исторической точки зрения, наглядно иллюстрируют общественно-политическую, культурную жизнь района.

Составлен раздел описи на 52 ед.учета. Предложила согласовать опись.

РЕШИЛИ:

6.1. Согласовать опись № 6 фотоизображений за 2013-2014 годы.