Протокол заседания ЭМК от 12.04.2017 № 3

Председатель – Емельянова О.В.

Секретарь – Коль О.В.

Присутствовали:

Пестерева Р.В. – главный специалист МКУ «Архив Пермского района»

Свинцова И.В. - главный специалист администрации Двуреченского сельского поселения

Повестка дня:

1. О рассмотрении Положений об архиве и Экспертной комиссии администрации и Совета депутатов Хохловского сельского поселения. Доклад зам. директора архива Коль О.В.

2. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Хохловского сельского поселения от 22.03.2017 г. № 1. Доклад зам. директора архива Коль О.В.

3. О рассмотрении актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Пермского районного суда от 29.03.2017 г. №№ 1,2,3,4,5,6,7,8,9, от 05.04.2017 г. № № 10,11,12,13, от 06.04.2017 г. № 14,15, от 10.04.2017 г. № 16. Доклад зам. директора архива Коль О.В.

4. О рассмотрении номенклатуры дел Управления образования администрации Пермского муниципального района. Доклад зам.директора архива Коль О.В.

1.СЛУШАЛИ:

Коль О.В. - ознакомила с Положением об архиве и с Положением об экспертной комиссии администрации и Совета депутатов Хохловского сельского поселения. Положения разработаны в связи с тем, что разработанные в 2006 году Положения устарели и не соответствуют современным нормативным документам, в том числе закону Пермского края от 06.03.2007 г. № 11-ПК «Об архивном деле в Пермском крае». Предложила согласовать Положение об архиве и Положение об экспертной комиссии администрации и Совета депутатов Хохловского сельского поселения.

РЕШИЛИ:

1.1. Положения об архиве и Экспертной комиссии администрации и Совета депутатов Хохловского сельского поселения согласовать.

2.СЛУШАЛИ:

Коль О.В. - проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Хохловского сельского поселения от 22.03.2017 г. № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт от 22.03.2017 г. № 1 включено 139 ед.хр. за 2008-2011 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

2.1. Согласовать акт от 22.03.2017 г. № 1.

3.СЛУШАЛИ:

Коль О.В. - проинформировала о составлении актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Пермского районного суда от 29.03.2017 г. №№ 1,2,3,4,5,6,7,8,9, от 05.04.2017 г. №№ 10,11,12,13, от 06.04.2017 г. № 14,15, от 10.04.2017 г. № 16. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт от 29.03.2017 г. № 1 включено 404 ед.хр. за 2000 год, в акт от 29.03.2017 г. № 2 – 78 ед.хр. за 2001 год, в акт от 29.03.2017 г. № 3 – 79 ед.хр. за 2002 год, в акт от 29.03.2017 г. № 4 – 151 ед.хр. за 2003 год, в акт от 29.03.2017 г. № 5 – 148 ед.хр. за 2004 год, в акт от 29.03.2017 г. № 6 – 160 ед.хр. за 2005 год, в акт от 29.032017 г. № 7 – 225 ед.хр. за 2006 год, в акт от 29.03.2017 г. № 8 – 1495 ед.хр. за 2009 год, в акт от 29.03.2017 г. № 9 – 1418 ед.хр. за 2010 год, в акт от 05.04.2017 г. № 10 – 38 ед.хр. за 1986-1996 годы, в акт от 05.04.2017 г. № 11 – 14 ед.хр. за 1997 год, в акт от 05.04.2017 г. № 12 – 38 ед.хр. за 1998 год, в акт от 05.04.2017 г. № 13 – 433 ед.хр. за 1999 год, в акт от 06.04.2017 г. № 14 – 403 ед.хр. за 2008 год, в акт от 06.04.2017 г. № 15 – 640 ед.хр. за 2009 год, в акт от 10.04.2017 г. № 16 – 1066 ед.хр. за 2010 год, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

3.1. Согласовать акты Пермского районного суда от 29.03.2017 г. №№ 1,2,3,4,5,6,7,8,9, от 05.04.2017 г. № № 10,11,12,13, от 06.04.2017 г. № 14,15, от 10.04.2017 г. № 16.

4.СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – ознакомила с внесенными изменениями в номенклатуру дел Управления образования администрации Пермского муниципального района на 2017 год в связи с тем, что состав документов претерпел незначительные изменения, а именно: раздел «Учебно-воспитательная работа» - часть полномочий (учет и выдача бланков аттестатов, дипломов, свидетельств об окончании учебных заведений, статистические отчеты средних школ, дошкольных учреждений, учреждений дополнительного образования и т.д.) передана общеобразовательным учреждениям района, раздел «Бухгалтерский учет» - документы по инвентаризации не откладываются, т.к. здания и сооружения находятся на балансе МКУ ЦРО. Номенклатура охватывает все направления деятельности Управления образования администрации Пермского муниципального района, построена по функциональной схеме. Заголовки дел конкретные, четкие, отражающие содержание включаемых в дело документов. Номенклатура состоит из 6 разделов. Предыдущая номенклатура утверждена в 2012 году. Предложила согласовать номенклатуру дел Управления образования администрации Пермского муниципального района на 2017 год.

РЕШИЛИ:

4.1. Согласовать номенклатуру дел Управления образования администрации Пермского муниципального района на 2017 год.