Протокол заседания ЭМК от 10.09.2020 № 4

Председатель – Емельянова О.В.

Секретарь – Коль О.В.

Присутствовали:

Плотникова Р.В. – главный специалист МКУ «Архив Пермского района»

Свинцова И.В. - главный специалист администрации Двуреченского сельского поселения

Ахматова Г.Р. – консультант администрации Савинского сельского поселения

Повестка дня

1. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Территориального отдела по Пермскому району ГКУ ЦЗН Пермского края. Доклад зам. директора Коль О.В.

2. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению МКУ «Управление благоустройством Пермского муниципального района» от 27.08.2020 г. № 1. Доклад зам. директора архива Коль О.В.

3. О согласовании описи № 1 постоянного срока хранения за 2011-2019 годы документов личного фонда Кожевниковой Л.Н. Доклад зам. директора архива Коль О.В.

1. СЛУШАЛИ:

О.В. Коль – проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Территориального отдела по Пермскому району ГКУ ЦЗН Пермского края от 10.07.2020 № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 1 от 10.07.2020 г. включено 173 ед.хр. за 2011-2014 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

1.1. Согласовать акт от 10.07.2020 г. № 1.

2. СЛУШАЛИ:

О.В. Коль - проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению МКУ «Управление благоустройством Пермского муниципального района» от 27.08.2020 г. № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 1 от 27.08.2020 г. включено 65 ед.хр. за 2012-2014 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

2.1. Согласовать акт от 27.08.2020 г. № 1.

3. СЛУШАЛИ:

О.В. Коль - представила на согласование опись № 1 дел постоянного срока хранения за 2011-2019 год документов личного фонда Кожевниковой Л.Н. Опись дел составлена в соответствии с требованиями «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», утвержденных Приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24. В годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2011-2019годы включено 19 ед.хр. - это документы творческой деятельности Кожевниковой Л.Н.: брошюры, статьи, буклеты, исследовательские работы, краеведческие работы, документы, собранные фондообразователем, по интересующим его темам и изобразительные документы (эскиз). Предложила согласовать опись.

РЕШИЛИ:

3.1. Согласовать опись № 1 дел постоянного срока хранения за 2011-2019 годы документов личного фонда Кожевниковой Л.Н.