Протокол заседания ЭМК от 09.04.2015 № 3

Председатель – Емельянова О.В.

Секретарь – Коль О.В.

Присутствовали:

Горбунова И.О. – главный специалист МКУ «Архив Пермского района»

Худорожкова Е.В. – специалист 1 разряда прокуратуры Пермского района

Повестка дня

1. О рассмотрении Инструкции по делопроизводству Контрольно-счетной палаты Пермского муниципального района. Доклад зам. директора архива Коль О.В.

2. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению ГБУЗ ПК «Станция скорой медицинской помощи» Пермского муниципального района от 12.02.2015 г. № 1. Доклад зам. директора архива Коль О.В.

3. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению управления по делам культуры, молодежи и спорта администрации Пермского муниципального района от 02.03.2015 г. № 4. Доклад зам.директора архива Коль О.В.

4. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению управления сельского хозяйства, продовольствия и закупок администрации Пермского муниципального района от 30.03.2015 г.

№ 1. Доклад зам.директора архива Коль О.В.

5. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Усть-Качкинского сельского поселения от 20.03.2015 г. № 1. Доклад зам.директора архива Коль О.В.

6. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Лобановского сельского поселения от 06.03.2015 г. № 1. Доклад зам.директора архива Коль О.В.

7. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению управления образования МО «Пермский мунипцпальный район» от 24.07.2014 г. № 1. Доклад зам.директора архива Коль О.В.

1. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – ознакомила с Инструкцией по делопроизводству Контрольно-счетной палаты Пермского муниципального района. Проинформировала, что Инструкция по делопроизводству Контрольно-счетной палаты разработана в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждена приказом Минкультуры России от 08 ноября 2005 г. № 536), с Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Инструкция является внутренним нормативным документом, регламентирующим единую систему документационного обеспечения деятельности КСП, устанавливающим общие требования к служебной переписке и делопроизводству, организации работы с документами в Контрольно-счетной палате. Предложила согласовать Инструкцию по делопроизводству Контрольно-счетной палаты Пермского муниципального района.

РЕШИЛИ:

1.1. Инструкцию по делопроизводству Контрольно-счетной палаты Пермского муниципального района согласовать.

2. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. - проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению ГБУЗ ПК «Станция скорой медицинской помощи» Пермского муниципального района от 12.02.2015 г. № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт включено 7 ед.хр. за 2013 год, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

2.1. Согласовать акт от 12.02.2015 г. № 1.

3. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению управления по делам культуры, молодежи и спорта администрации Пермского муниципального района от 02.03.2015 г. № 4. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт включено 23 ед.хр. за 2007-2009 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

3.1. Согласовать акт от 02.03.2015 г. № 4.

4.СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению управления сельского хозяйства, продовольствия и закупок администрации Пермского муниципального района от 30.03.2015 г. № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт включено 67 ед.хр. за 2009 год, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

4.1. Согласовать акт от 30.03.2015 г. № 1.

5. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Усть-Качкинского сельского поселения от 20.03.2015 г. № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт включено 56 ед.хр. за 2004-2009 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

5.1. Согласовать акт от 20.03.2015 г. № 1.

6. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Лобановского сельского поселения от 06.03.2015 г. № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт включено 67 ед.хр. за 1992, 1996-2008 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

6.1. Согласовать акт от 06.03.2015 г. № 1.

7. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению управления образования МО «Пермский муниципальный район» от 24.07.2014 г. № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт включено 2779 ед.хр. за 1998-2008, 2012 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

7.1. Согласовать акт от 24.07.2014 г. № 1.