Протокол заседания ЭМК от 09.02.2015 № 1

Председатель – Емельянова О.В.

Секретарь – Коль О.В.

Присутствовали:

Горбунова И.О. – главный специалист МКУ «Архив Пермского района»

Худорожкова Е.В. – специалист 1 разряда прокуратуры Пермского района

Повестка дня

1. О рассмотрении Положений об архиве и Экспертной комиссии администрации Заболотского сельского поселения. Доклад зам. директора архива Коль О.В.
2. О рассмотрении  акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению МКУ «Управление земельно-имущественными ресурсами Пермского муниципального района» от 12.12.2014 г. № 1.  Доклад зам. директора архива Коль О.В.
3. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Прокуратуры Пермского района от 30.12.2014 г. № 02. Доклад зам. директора архива Коль О.В.
4. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Управления Пенсионного фонда РФ в Пермском районе от 15.07.2014 г. № 3.
5. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению ГКУ Центр занятости населения Пермского района от 15.12.2014 г. № 2.
6. О рассмотрении описей  дел личного фонда Сайдашева Фаила Каримовича – краеведа, председателя ТОС «Баш-Култаево». Доклад зам.директора Коль О.В.

1. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – ознакомила с Положением об архиве и с Положением об экспертной комиссии администрации Заболотского сельского поселения. Положения разработаны в связи с тем, что разработанные в 2007 году  Положения устарели и не соответствуют современным нормативным документам, в том числе закону Пермского края от 06.03.2007 г. № 11-ПК «Об архивном деле в Пермском крае». Положения утверждены распоряжением главы Заболотского сельского поселения от 19.09.2014 г. № 47-Х. Предложила согласовать Положение об архиве и Положение об экспертной комиссии администрации Заболотского сельского поселения.

РЕШИЛИ:

1.1. Положения об архиве и Экспертной комиссии администрации Заболотского сельского поселения согласовать.

2. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. - проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению МКУ «Управление земельно-имущественными ресурсами Пермского муниципального района» от 12.12.2014 г. № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт включено 730 ед.хр. за 1993-2012  годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

2.1. Согласовать акт от 12.12.2014 г. № 1.

3.СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Прокуратуры Пермского района от 21.01.2015 г. № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт включено 168 ед.хр. за 1989, 2004-2013 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

3.1. Согласовать акт от 21.01.2015 г. № 1.

4. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Управления Пенсионного фонда РФ в Пермском районе от 15.07.2014 г. № 3. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт включено 17 ед.хр. за 2008, 2012 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

4.1. Согласовать акт от 15.07.2014 г. № 3.

5. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению ГКУ Центр занятости населения Пермского района от 09.01.2015 г. № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт включено 268 ед.хр. за 2003, 2006-2013 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

5.1. Согласовать акт от 09.01.2015 г. № 1.

6. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – проинформировала, что представлена на согласование опись дел личного фонда Сайдашева Фаила Каримовича – краеведа, председателя территориального общественного самоуправления «Баш-Култаево». Сайдашев Ф.К. родился 14 сентября 1936 года в селе Башкиро-Култаево Башкиро-Култаевского сельского совета Верхне-Муллинского района. Всю жизнь живет в с. Баш-Култаево, одно время являлся директором сельского дома культуры, активно занимается общественной деятельностью, в т.ч. по восстановлению исторического названия села. В фонде хранится 30 ед.хр. – личные документы, творческие материалы, генеалогические схемы (родословные), фотографии.

Сайдашевым Ф.К. дополнительно были переданы личные документы, фотографии (альбомы). Принято решение об описании вышеназванных документов в составе личного фонда. Составлен раздел описи на 3 дела, общее количество единиц хранения в описи составляет 33. Опись составлена в соответствии с Методическими рекомендациями по научному описанию документов личного происхождения и архивных коллекций, содержащих документы личного происхождения, в архивных отделах районных и городских администраций (Информационно-методический бюллетень № 44, г. Пермь, 2002). Предложила согласовать опись.

РЕШИЛИ:

6.1. Опись дел личного фонда Сайдашева Ф.К. – краеведа, председателя ТОС «Баш-Култаево» согласовать.