Протокол заседания ЭМК от 06.03.2018 № 3

Председатель – Коль О.В.

Секретарь – Ёлтышева М.А.

Присутствовали:

Пестерева Р.В. – главный специалист МКУ «Архив Пермского района»

Свинцова И.В. - главный специалист администрации Двуреченского сельского поселения

Ахматова Г.Р. – консультант администрации Савинского сельского поселения

Повестка дня

1.  О согласовании описи № 3 дел постоянного срока хранения за 2015 год и описи № 2 дел по личному составу за 2015 год МКУ «Архив Пермского района».  Доклад зам. директора архива Ёлтышевой М.А.

2.  О рассмотрении номенклатуры дел МКУ «Управление земельно-имущественными ресурсами Пермского муниципального района». Доклад зам.директора архива Ёлтышевой М.А.

3.  О рассмотрении номенклатуры дел Комитета имущественных отношений администрации Пермского муниципального района. Доклад зам.директора архива Ёлтышевой М.А.

1. СЛУШАЛИ:

Ёлтышеву М.А. – представила на согласование опись № 3 дел постоянного срока хранения за 2015 год и опись № 2 дел по личному составу за 2015 год МКУ «Архив Пермского района». Описи составлены в соответствии с Методическими рекомендациями, одобренными протоколом ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края от 28.05.2009 г. № 5. В годовой раздел описи № 3 дел постоянного хранения за 2015 год включены приказы директора архива по основной деятельности, план работы архива, отчет о работе архива, бухгалтерская отчетность и другие документы, отражающие деятельность архива. В годовой раздел описи № 2 дел по личному составу включены приказы директора архива по личному составу и лицевые счета. Предложила согласовать описи.

РЕШИЛИ:

1.1. Согласовать опись №3 дел постоянного срока хранения за 2015 год и опись № 2 дел по личному составу за 2015 год МКУ «Архив Пермского района» на 2018 год.

2. СЛУШАЛИ:

Ёлтышеву М.А. – ознакомила с внесенными изменениями в номенклатуру дел МКУ «Управление земельно-имущественными ресурсами Пермского муниципального района» на 2018 год в связи с тем, что состав документов претерпел значительные изменения, а именно:

-    полностью исключены из номенклатуры разделы «03-Отдел архитектуры и градостроительства» и «05-Сектор по ведению ИСОГД»;

-    из раздела «01-Отдел по имуществу» исключены следующие индексы дел: 01-08- «Свидетельства о государственной регистрации имущества за муниципальным образованием», 01-10- «Договоры на право безвозмездного пользования муниципальным имуществом», 01-11- «Журнал регистрации договоров безвозмездного пользования», 01-12- «Документы (заявки, предложения, уведомления о намерениях, платежные документы) об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже муниципального имущества», 01-13- «Протоколы торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже земельных участков», 01-14- «Журнал регистрации приема граждан с заявлениями по вопросам участия в аукционах», 01-15- «Договоры о сдаче в аренду муниципального имущества», 01-16- «Документы по муниципальной собственности (акты, решения, перечни имущества)», 01-17- «Журнал регистрации договоров аренды муниципального имущества»;

-    из раздела «02-Отдел по землеустройству» исключены следующие индексы дел: 02-02- «Земельное дело на участок (заявление, план земельного участка, маршрутный лист, акты нормативной цены, договоры купли-продажи)», 02-03- «Договоры аренды земельных участков с физическими, юридическими лицами»; 02-04- «Журналы регистрации договоров аренды земельных участков физическими, юридическими лицами», 02-04- «Документы (планы, копии учредительных документов заявителя и др.) о прекращении права бессрочного пользования наследуемого владения земельными участками)»;

-    из раздела «04-Отдел по обеспечению деятельности учреждений» исключены следующие индексы дел: 04-09- «Документы (акты инвентаризации имущества, бухгалтерские балансы, перечни долгов предприятия и др.) о продаже имущественных комплексов (предприятий, зданий, сооружений) юридическим лицам», 04-10- «Сводная бюджетная роспись (бюджетная роспись) на текущий финансовый год и плановый период», 04-12- «Документы о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности (акты, справки)», 04-13- «Книга регистрации и учета приходно расходных документов (счетов) и доверенностей», 04-15- «Договора, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные), 04-16- «Документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности (заявления, справки, заключения расчет)», 04-17- «Котировочная документация, изменения, внесенные в котировочную документацию и разъяснения котировочной документации», 04-18- «Конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию и разъяснения конкурсной документации», 04-19- «Справка об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств», 04-20- «Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций», 04-21- «Документы  (положения, карточки) о закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих счетов», 04-26- «Первичные учетные документы и приложения к ним», 04-27- «Реестры закупок товаров, работ, услуг, осуществляемых организацией без заключения государственного или муниципального контракта», 04-28- «Документы о дебиторской и кредиторской задолженности», 04-29- «Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов», 04-31- «Документы об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам», 04-32- «Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов», 04-33- «Сведения о доходах физических лиц», 04-35- «Положения об оплате труда и премировании работников», 04-36- «Документы  по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта РФ илил муниципальную собственность, из собственности субъекта РФ в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта РФ», 04-37- «Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица», 04-38- «Журнал регистрации приказов по основной деятельности», 04-41- «Журнал регистрации приказов по личному составу», 04-53- «Годовой план работы экспертной комиссии и архива», 04-54-«Копии документов, представляемых в правоохранительные судебные органы, третейские суды», 04-55- «Картотеки, книги, журналы, базы данных регистрации арбитражных дел, претензий и исков».

-    дополнен раздел «03-Сектор по обеспечению деятельности учреждения» (индекс 03-01 – «Устав МКУ«Управление земельно-имущественными ресурсами Пермского муниципального района»).

Номенклатура разработана в соответствии с Перечнем  типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Номенклатура охватывает все направления деятельности МКУ «Управление земельно-имущественными ресурсами Пермского муниципального района», построена по функциональной схеме. Заголовки дел конкретные, четкие, отражающие содержание включаемых в дело документов. Номенклатура состоит из 3 разделов. Предыдущая номенклатура утверждена в 2014 году. Предложила согласовать номенклатуру дел МКУ «Управление земельно-имущественными ресурсами Пермского муниципального района» на 2018 год.

РЕШИЛИ:

2.1. Согласовать номенклатуру дел МКУ «Управление земельно-имущественными ресурсами Пермского муниципального района» на 2018 год.

3. СЛУШАЛИ:

Ёлтышеву М.А. – ознакомила с номенклатурой дел Комитета имущественных отношений администрации Пермского муниципального района на 2018 год в связи с тем, что состав документов претерпел значительные изменения, а именно: в раздел «01-отдел имущественно-земельных отношений» добавлены следующие индексы дел:

01-12- «Договоры постоянного (бессрочного) пользования муниципальным имуществом)», 01-13- «Журнал регистрации договоров постоянного (бессрочного) пользования», 01-19- «Акты обследования земельных участков», 01-20- «Акты проверок земельных участков», 01-21- «Акты о невозможности проведения проверок», 01-22 «Протоколы об административных правонарушениях», 01-26- «Документы (заявки, предложения, уведомления о намерениях, платежные документы) об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже земельных участков и на право заключения договора аренды земельных участков», 01-27- «Протоколы торгов (аукционов, конкурсов) по продаже земельных участков и на право заключения договора аренды земельных участков», 01-30- «Документы на земельный участок (заявление, схема расположения земельного участка, лист согласования, соглашение о перераспределении земельного участка)», 01-32- «Журнал регистрации соглашений о перераспределении земельных участков с физическими и юридическими лицами», 01-33- «Журнал регистрации договоров аренды земельных участков с физическими и юридическими лицами», 01-35- «Договоры безвозмездного пользования земельными участками», 01-36- «Журнал регистрации договоров безвозмездного пользования земельными участками», 01-37-«Договоры постоянного (бессрочного) пользования земельными участками», 01-38- «Журнал регистрации договоров постоянного (бессрочного) пользования земельными участками»;

в раздел «02-Отдел учета и отчетности» добавлены следующие индексы дел:

02-04- «Муниципальная программа «Управление земельными ресурсами и имуществом Пермского муниципального района на 2016-2020 годы», 02-05- «Проекты целевых программ, прогнозов; документы (справки, расчеты, доклады, таблицы, сведения) по их разработке». Номенклатура охватывает все направления деятельности Комитета имущественных отношений администрации Пермского муниципального района, построена по функциональной схеме. Заголовки дел конкретные, четкие, отражающие содержание включаемых в дело документов. Номенклатура состоит из 2 разделов. Предыдущая номенклатура утверждена в 2014 году. Предложила согласовать номенклатуру дел Комитета имущественных отношений администрации Пермского муниципального района на 2018 год.

РЕШИЛИ:

3.1. Согласовать номенклатуру дел Комитета имущественных отношений администрации Пермского муниципального района на 2018 год.