Протокол заседания ЭМК от 05.09.2014 № 4

Председатель – Емельянова О.В.

Секретарь – Коль О.В.

Присутствовали:

Горбунова И.О. – главный специалист МКУ «Архив Пермского района»

Сыпачева Л.А. – консультант Лобановского сельского поселения

Повестка дня:

1. О рассмотрении номенклатуры дел Комитета имущественных отношений администрации Пермского муниципального района на 2014 год. Доклад зам. директора архива Коль О.В.

2. О рассмотрении номенклатуры дел архитектурно-строительной инспекции Комитета имущественных отношений администрации Пермского муниципального района на 2014 год. Доклад зам. директора архива Коль О.В.

3. О рассмотрении номенклатуры дел МКУ «Управление земельно-имущественными ресурсами Пермского района». Доклад зам. директора архива Коль О.В.

4. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению МУЗ «Станция скорой медицинской помощи» Пермского муниципального района. Доклад зам. директора архива Коль О.В.

5. О рассмотрении описей дел личного фонда Сайдашева Фаила Каримовича – краеведа, председателя ТОС «Баш-Култаево». Доклад зам. директора архива Коль О.В.

6. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Лобановского с/п. Доклад зам. директора архива Коль О.В.

7. О рассмотрении  акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Савинского с/п. Доклад зам.директора архива Коль О.В.

8. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Соколовского с/п. Доклад зам.директора архива Коль О.В.

9. О согласовании нового списка организаций-источников комплектования МКУ «Архив Пермского района». Доклад главного специалиста Горбуновой И.О

1. СЛУШАЛИ:

Коль О.В.- ознакомила с внесенными изменениями в номенклатуру дел Комитета имущественных отношений администрации Пермского муниципального района на 2014 год в связи с передачей части полномочий МКУ «Управление земельно-имущественными ресурсами Пермского района», а именно: отдел архитектуры и градостроительства, отдел по землеустройству и МКУ «Управление благоустройством Пермского района», а именно: инспекция по охране окружающей среды. Номенклатура охватывает все направления деятельности Комитета имущественных отношений администрации Пермского муниципального района, построена по функциональной схеме. Заголовки дел конкретные, четкие отражающие содержание включаемых в дело документов. Номенклатура состоит из 2-х разделов.   Предыдущая номенклатура дел утверждена в 2011 году. Предложила согласовать номенклатуру дел Комитета имущественных отношений администрации Пермского муниципального района на 2014 год.

РЕШИЛИ:

1.1. Номенклатуру  дел Комитета имущественных отношений администрации Пермского муниципального района на 2014 год согласовать.

2. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – ознакомила с номенклатурой дел архитектурно-строительной инспекции Комитета имущественных отношений администрации Пермского муниципального района на 2014 год. Номенклатура охватывает все направления деятельности архитектурно-строительной инспекции, состоит из 3 разделов. Предыдущая номенклатура дел была утверждена в 2007 году, а в соответствии с Правилами работы архивов номенклатура согласовывается не реже одного раза в пять лет, предложила согласовать номенклатуру дел архитектурно-строительной инспекции Комитета имущественных отношений на 2014 год.

РЕШИЛИ:

2.1. Номенклатуру дел архитектурно-строительной инспекции Комитета имущественных отношений на 2014 год согласовать.

3. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – в связи с созданием МКУ «Управление земельно-имущественными ресурсами Пермского района» (постановление администрации Пермского муниципального района от 10.06.2013 г. № 1549) и включением вышеуказанного учреждения в список источников- комплектования МКУ «Архив Пермского района» представлена номенклатура дел на 2014 год. Номенклатура охватывает все направления деятельности МКУ «Управление земельно-имущественными ресурсами Пермского района» построена по функциональной схеме. Заголовки дел конкретные, четкие отражающие содержание включаемых в дело документов. Номенклатура состоит из 5 разделов. Предложила согласовать номенклатуру дел МКУ «Управление земельно-имущественными ресурсами Пермского района» на 2014 год.

РЕШИЛИ:

3.1. Номенклатуру дел МКУ «Управление земельно-имущественными ресурсами Пермского района» на 2014 год согласовать.

4. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. – проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению МУЗ «Станция скорой медицинской помощи» от 03.03.2014 г. № 1 . Проинформировала, что после полистного осмотра в акт включено 7 единиц хранения за 2012 год, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение. Предложила согласовать акт с замечаниями (заполнить графу 6 «Количество единиц хранения»).

РЕШИЛИ:

4.1. Согласовать акт от 03.03.2014 г. № 1.

5. СЛУШАЛИ:

Коль О.В.- проинформировала, что представлена на согласование   опись дел личного фонда Сайдашева Фаила Каримовича – краеведа, председателя ТОС «Баш-Култаево».  Сайдашев Фаил Каримович – краевед, председатель территориального общественного самоуправления (ТОС «Баш-Култаево») с. Баш-Култаево Култаевского сельского поселения Пермского района. Родился 14 сентября 1936 года в селе Башкиро-Култаево Башкиро-Култаевского сельского совета Верхне-Муллинского района. Всю жизнь живет в с. Баш-Култаево, одно время являлся директором сельского дома культуры, активно занимается общественной деятельностью. В фонде хранится 19 ед.хр. – личные документы, творческие материалы, генеалогические схемы (родословные), фотографии.

Сайдашевым Ф.К. дополнительно были переданы  личные документы, фотографии. Принято решение об описании вышеназванных документов в составе личного фонда. Составлен раздел описи на 11 дел, общее количество единиц хранения в описи составляет 30. Опись составлена в соответствии с Методическими рекомендациями по научному описанию документов личного происхождения и архивных коллекций, содержащих документы личного происхождения, в архивных отделах районных и городских администраций (Информационно-методический бюллетень № 44, г. Пермь, 2002). Предложила согласовать опись.

РЕШИЛИ:

5.1.  Опись дел личного фонда Сайдашева Фаила Каримовича – краеведа, председателя ТОС «Баш-Култаево» согласовать.

6. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. - проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Лобановского с/п  от 20.07.2014 г. № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт включено 216 единиц хранения за 1986-2008 годы как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

6.1. Согласовать акт от 20.07.2014 г. № 1.

7. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. - проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Савинского с/п от 29.07.2014 г. №1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт включено 22 ед.хр. за 2006-2009 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

7.1. Согласовать акт от 29.07.2014 г. № 1.

8. СЛУШАЛИ:

Коль О.В. - проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Соколовского с/п от 29.07.2014 г. № 2. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт включено 36 ед.хр. за 2007-2008 годы, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

8.1. Согласовать акт от 29.07.2014 г. № 2.

9. СЛУШАЛИ:

Горбунову И.О. – проинформировала о составлении нового списка организаций-источников комплектования МКУ «Архив Пермского района» в связи с ликвидацией архивного отдела аппарата администрации Пермского муниципального района (постановление главы администрации Пермского муниципального района от 05.12.2012 № 3462 «О создании МКУ «Архив Пермского района»).

Проинформировала, что в новом списке источников 43 организации, в т.ч. по формам приема: 1 – 32, 2.1. – 11; по видам собственности: государственных федеральных – 6, государственных краевых – 2, муниципальных – 32, частных – 3.

В список было включено:

- МКУ «Управление земельно-имущественными ресурсами Пермского муниципального района».

Из старого списка, одобренного протоколом ЭПМК Агентства от 20.12.2006 № 12, исключены 8 организаций:

• Совет депутатов и администрация Кояновского сельского поселения,
• Совет депутатов и администрация Мулянского сельского поселения,
• Совет депутатов и администрация Соколовского сельского поселения,
• Представители Пермского краевого комитета статистики в Пермском районе,
• Управление здравоохранения администрации Пермского муниципального района,
• ЗАО «УралАгро»,
• ООО «Пермский межхозяйственный лесхоз»,
• ОАО «Птицефабрика «Калининская».

РЕШИЛИ:

9.1. Согласовать список организаций-источников комплектования МКУ «Архив Пермского района».