Протокол заседания ЭМК от 05.04.2021 № 3

Председатель – Емельянова О.В.

Секретарь – Коль О.В.

Присутствовали:

Плотникова Р.В. – главный специалист МКУ «Архив Пермского района»

Свинцова И.В. - главный специалист администрации Двуреченского сельского поселения

Ахматова Г.Р. – консультант администрации Савинского сельского поселения

Повестка дня

1. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Сылвенского сельского поселения от 24.02.2021 г. № 1. Доклад зам. директора архива Коль О.В.

2. О рассмотрении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Управления по развитию агропромышленного комплекса и предпринимательства администрации Пермского муниципального района от 25.02.2021 г. № 2. Доклад зам. директора архива Коль О.В.

3. О рассмотрении номенклатуры дел Управления образования администрации Пермского муниципального района на 2021 год. Доклад зам.директора архива Коль О.В.

4. О рассмотрении номенклатур дел Советов депутатов и администраций сельских поселений Пермского муниципального района на 2021 год. Доклад зам. директора архива Коль О.В.

1. СЛУШАЛИ:

О.В. Коль - проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Сылвенского сельского поселения от 24.02.2021 г. № 1. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 1 от 24.02.2021 г. включено 58 ед.хр. за 2015 год, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

1.1. Согласовать акт от 24.02.2021 г. № 1.

2. СЛУШАЛИ:

О.В. Коль - проинформировала о составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Управления по развитию агропромышленного комплекса и предпринимательства администрации Пермского муниципального района от 25.02.2021 г. № 2. Проинформировала, что после полистного осмотра в акт № 2 от 25.02.2021 г. включено 6 ед.хр. за 2015 год, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

РЕШИЛИ:

2.1. Согласовать акт от 25.02.2021 г. № 2.

3. СЛУШАЛИ:

О.В. Коль - ознакомила с номенклатурой дел Управления образования администрации Пермского муниципального района (далее – Управление) на 2021 год. Номенклатура дел Управления на 2021 год составлена по форме, установленной приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». Сроки хранения документов указаны в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236. Номенклатура охватывает все направления деятельности Управления. Состоит из 8 разделов, построена по функциональной схеме. Заголовки дел конкретные, четкие, отражающие содержание включаемых в дело документов.

РЕШИЛИ:

3.1. Согласовать номенклатуру дел Управления образования администрации Пермского муниципального района на 2021 год.

4. В соответствии с Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (далее – Перечень) внесены изменения по срокам хранения с указанием на статьи нового Перечня в номенклатуры дел следующих Советов депутатов и администраций сельских поселений:

• Совет депутатов и администрация Бершетского сельского поселения;
• Совет депутатов и администрация Двуреченского сельского поселения;
• Совет депутатов и администрация Лобановского сельского поселения;
• Совет депутатов и администрация Пальниковского сельского поселения;
• Совет депутатов и администрация Сылвенского сельского поселения;
• Совет депутатов и администрация Фроловского сельского поселения;
• Совет депутатов и администрация Хохловского сельского поселения;
• Совет депутатов и администрация Юго-Камского сельского поселения.

Проверена полнота состава включенных в номенклатуры дел документов, соответствие сроков хранения и ссылок на статьи Перечня. Номенклатуры построены по функциональной схеме, заголовки дел конкретные, четкие, отражающие содержание включаемых в дело документов.

РЕШИЛИ:

4.1. Согласовать номенклатуры дел на 2021 год:

• Совет депутатов и администрация Бершетского сельского поселения;
• Совет депутатов и администрация Двуреченского сельского поселения;
• Совет депутатов и администрация Лобановского сельского поселения;
• Совет депутатов и администрация Пальниковского сельского поселения;
• Совет депутатов и администрация Сылвенского сельского поселения;
• Совет депутатов и администрация Фроловского сельского поселения;
• Совет депутатов и администрация Хохловского сельского поселения;
• Совет депутатов и администрация Юго-Камского сельского поселения.